أخصائي مراقبة الوثائق
Alunaut
نشرت في 12 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إنشاء وصيانة أنظمة التحكم في الوثائق لضمان تتبع دقيق وتخزين واسترجاع سجلات الشركة.
- إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة، وضمان التوزيع في الوقت المناسب والوصول إلى الأطراف المعنية ذات الصلة.
- مراجعة والتحقق من معالجة الوثائق الواردة والصادرة من حيث الدقة والشمولية والامتثال لمعايير الشركة.
- تنفيذ إجراءات التحكم في النسخ لتعقب مراجعات الوثائق وضمان تداول النسخ الحالية فقط.
- تنسيق مع مختلف الأقسام لجمع وتنظيم وأرشفة الوثائق الفنية والإدارية والمتعلقة بالمشاريع.
- ضمان أن جميع الوثائق تتوافق مع المعايير التنظيمية والقانونية ومعايير الجودة.
- توفير التدريب والدعم للموظفين حول إجراءات إدارة الوثائق وأفضل الممارسات.
- إجراء تدقيقات دورية لعمليات التحكم في الوثائق والتوصية بالتحسينات من أجل الكفاءة والامتثال.
- حماية المعلومات الحساسة والسرية من خلال تطبيق بروتوكولات الأمان وضوابط الوصول.
- إعداد تقارير دورية عن أنشطة التحكم في الوثائق، والحالة، والامتثال لمراجعة الإدارة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
2-4 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق، إدارة السجلات، أو دور إداري ذي صلة.
- فهم قوي لأنظمة إدارة الوثائق وأفضل الممارسات.
- مهارات تنظيم ممتازة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- إتقان في برامج المكتب ومنصات إدارة الوثائق الإلكترونية.
- القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفاعلية في بيئة سريعة الوتيرة.
- مهارات تواصل وتفاعل قوية للتعاون بين الأقسام.
- قدرة مثبتة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
- الإلمام بالمتطلبات التنظيمية والامتثال المتعلقة بالوثائق.
- مهارات حل المشكلات الاستباقية وعقلية تحسين مستمرة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة مكتبية في الموقع.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- أخصائي مراقبة الوثائق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com