مشرف مراقبة المستندات
Khater Sports Group
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الإشراف على تنسيق عملية التحكم في الوثائق لجميع وثائق المشروع، مع ضمان الدقة والاتساق والامتثال لمعايير الشركة والمعايير الصناعية.
- إنشاء وصيانة أنظمة وإجراءات وعمليات التحكم في الوثائق لدعم استرجاع الوثائق والتخزين والأرشفة بكفاءة.
- مراقبة توزيع الوثائق وتتبعها واستلامها، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب لأصحاب المصلحة المعنيين وفرق المشروع.
- مراجعة والتحقق من اكتمال وصحة الوثائق الواردة والصادرة، بما في ذلك العقود والرسومات والمواصفات والتقارير.
- تدريب وإرشاد والإشراف على موظفي التحكم في الوثائق لضمان الالتزام بأفضل الممارسات والتحسين المستمر.
- التعاون مع مديري المشاريع والمهندسين والأقسام الأخرى لتسهيل تدفق الوثائق وحل أي تناقضات أو مشاكل.
- إعداد تقارير دورية عن أنشطة التحكم في الوثائق، وتحديثات الحالة، ومعايير الامتثال لمراجعة الإدارة.
- ضمان أمان وسرية الوثائق الحساسة في الصيغ المادية والإلكترونية.
- دعم عمليات التدقيق والتفتيش من خلال توفير وثائق دقيقة ومحدثة حسب الحاجة.
- تقييم وتعزيز عمليات التحكم في الوثائق باستمرار لتحسين الكفاءة ودعم نمو المؤسسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- 3 إلى 7 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق أو إدارة السجلات أو دور إداري مشابه، ويفضل أن يكون ذلك في قطاعات البناء أو الهندسة أو المرافق الرياضية.
- خبرة مثبتة في الإشراف أو قيادة فريق التحكم في الوثائق.
- معرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق (DMS) وأدوات التحكم في الوثائق الإلكترونية.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة في بيئة سريعة الوتيرة.
- مهارات تواصل بين شخصية قوية للتعاون الفعال عبر الأقسام.
- إلمام بمعايير الصناعة وأفضل الممارسات في التحكم في الوثائق وإدارة السجلات.
- إجادة مجموعة Microsoft Office وبرامج التحكم في الوثائق ذات الصلة.
- الالتزام بالحفاظ على السرية وأمان البيانات في جميع الأوقات.
القطاع المهني للشركة
- تنسيق الحدائق
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مشرف مراقبة المستندات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com