أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف عام للدور والمسؤوليات:
- معرفة عملية جيدة في نظام إدارة الوثائق ACONEX، بما في ذلك سير العمل
- معرفة عملية جيدة في مجموعة Oracle هي ميزة إضافية
- إدارة جميع الوثائق ضمن أدوات إدارة المشاريع؛ بما في ذلك الوثائق، الرسائل، سير العمل
- يجب أن تكون قادرًا على توضيح استفسارات التحكم في الوثائق من PMC، المستشارين، والمقاولين
- إدارة والإشراف على الوثائق للمشاريع.
- التأكد من إنشاء جميع الوثائق وتوقيعها، وأن البيانات دقيقة، وأن الوثائق مخزنة ومدعومة.
- المساعدة في مهام تخزين الوثائق التي تشمل مسح الوثائق ضوئيًا، ونسخ الوثائق، وأرشفة الوثائق (ماديًا أو إلكترونيًا) وتنظيم الوثائق والحفاظ عليها آمنة.
- ضمان إدراج الوثائق في قاعدة البيانات الرئيسية/المكتبة واسترجاعها عند الحاجة من قبل الفريق.
- تنفيذ وصيانة نظام أرشفة منسق ومتسق؛ التأكد من أن جميع الأرشفة محدثة ومتوافقة مع إجراءات QSE إذا كانت متاحة.
- مسؤول عن التحكم/التتبع/إصدار الوثائق الكاملة للمشروع.
- التنسيق مع فرق PMC ومع فرق إدارة المشروع/التحكم في المشروع/التحكم في التكاليف/الفريق المشتري لمستندات المشروع وللعمل الجاري في سير العمل وإجراءاته.
- نقطة الاتصال والمسؤول عن وثائق المشروع
- إدارة الوثائق المستلمة للأرشفة وتحديد المراجع الرئيسية لسلسلة البحث لتكون محددة (نظام الترقيم) للحفاظ على توحيد البيانات.
- الحفاظ على سرية الوثائق الحساسة
- متابعة وتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة لضمان اكتمال وثائق التصميم/العطاء/العقد/البناء/الإغلاق المؤرشفة.
- التنسيق والدعم والتواصل مع المستشارين/مديري وثائق المشروع حسب الحاجة
- ضمان اكتمال وصحة جميع الوثائق ضمن نظام PMI.
- إعداد/توليد تقارير لاجتماعات التقدم/التقارير وعندما يُطلب من قبل الفريق
- أنشطة إدارية ودعم كما هو مطلوب من الفريق المؤسسي
- في حالة غياب أو إجازة سنوية لأعضاء الفريق؛ الحاجة لتغطية واجباتهم كما هو موكل
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من 7 سنوات خبرة في التحكم في الوثائق
- معرفة عملية جيدة في Aconex وسير العمل الخاصة به
- العمل كمدير مشروع لبرامج التحكم في الوثائق (Aconex)
- سجل حافل يمكن إثباته في تقديم مشاريع كبيرة متعددة الوظائف.
- معرفة متعمقة بأنظمة وإجراءات التحكم في الوثائق.
- ملف شخصي شامل، مرتاح للعمل مع أعضاء فريق متنوعين.
- فعال في بناء علاقات عمل جيدة داخل فريق المشروع، ومع أصحاب المصلحة في المشروع.
- مهام أخرى كما هو مطلوب من وقت لآخر
- معرفة البرمجيات لـ Share point، Oracle EBS، I-procurement.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- إدارة سير العمل
- سلامة البيانات
- توثيق المشروع
- مراقب المعلومات
- Aconex
- مدير الوثائق
- مدير السجلات
- أخصائي الوثائق
- موظف السجلات
- التحكم في النسخة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hill International (Middle East) Ltd.
Hill International, with more than 2,900 professionals in 70 offices worldwide, provides program management, project management, construction management, and other consulting services to clients in a variety of market sectors. Hill has participated in over 10,000+ project assignments with a total construction value of more than $600 billion. Engineering News-Record magazine recently ranked Hill as the eighth-largest construction management firm in the United States. For more information on Hill, please visit our website at www.hillintl.com.
قراءة المزيدNA - Recruitment Manager
P.O. Box 71467 Deira, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مدير الوثائق
NMDC ENERGY PJSC.
- 4 - 9 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير الوثائق (CTD)
Emarat Aloula Contracting
- 10 - 15 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مراقب الوثائق المالية
Tech Group LLC
- 5 - 10 سنوات
- عجمان - الإمارات العربية المتحدة