أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الوصف العام للدور والمسؤوليات:
- معرفة جيدة في نظام إدارة الوثائق ACONEX، بما في ذلك تدفقات العمل
- معرفة جيدة في مجموعة Oracle تعتبر ميزة إضافية
- إدارة جميع الوثائق ضمن أدوات إدارة المشروع؛ بما في ذلك الوثائق، والبريد، وتدفقات العمل
- يجب أن يكون قادرًا على توضيح استفسارات التحكم في الوثائق من PMC، والاستشاريين، والمقاول
- إدارة والإشراف على الوثائق للمشاريع.
- التأكد من إنشاء جميع الوثائق وتوقيعها، وأن البيانات دقيقة، وأن الوثائق مخزنة ومدعومة.
- المساعدة في مهام تخزين الوثائق التي تشمل مسح الوثائق ضوئيًا، ونسخ الوثائق، وأرشفة الوثائق (بدنيًا أو إلكترونيًا) وتنظيم الوثائق والحفاظ عليها آمنة.
- ضمان إدماج الوثائق في قاعدة البيانات الرئيسية/المكتبة واسترجاعها عند الحاجة من الفريق.
- تنفيذ وصيانة نظام أرشفة منسق ومتسق؛ التأكد من أن جميع الأرشفة محدثة وفقًا لإجراءات QSE إن وجدت.
- مسؤول عن التحكم/التتبع/إصدار الوثائق الكاملة للمشروع.
- التنسيق مع فرق PMC ومع إدارة المشروع/التحكم بالمشروعات/التحكم في التكاليف/فريق الشراء للمشاريع والوثائق المعلقة وإجراءاتها.
- نقطة الاتصال والمسؤول عن وثائق المشروع
- إدارة الوثائق المستلمة للأرشفة وتحديد المراجع الأساسية لسلاسل البحث بشكل محدد (نظام الترقيم) للحفاظ على توحيد البيانات.
- الحفاظ على سرية الوثائق الحساسة
- متابعة وتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة لضمان اكتمال الوثائق الأرشيفية للتصميم/العطاء/العقد/البناء/الإغلاق.
- التنسيق والدعم والتواصل مع المتخصصين في الوثائق الاستشارية/المشروعية حسب الحاجة.
- ضمان اكتمال وصحة جميع الوثائق ضمن نظام PMI.
- إعداد/توليد تقارير لاجتماعات التقدم/التقارير وعند الطلب من الفريق.
- الأنشطة الإدارية والدعم حسب ما يطلبه الفريق المؤسسي.
- في حالة غياب أي عضو في الفريق أو إجازة سنوية؛ يجب تغطية مهامهم كما هو محدد.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من 7 سنوات من خبرة التحكم في الوثائق
- معرفة جيدة في Aconex وتدفق عمله
- العمل كمسؤول مشروع لبرامج التحكم في الوثائق (Aconex)
- سجل حافل يمكن إثباته في تسليم المشاريع الكبيرة متعددة الوظائف.
- معرفة متعمقة بأنظمة وإجراءات التحكم في الوثائق.
- ملف شخصي متكامل، مرتاح للعمل مع أعضاء فريق متنوعين.
- فعال في بناء علاقات عمل جيدة داخل فريق المشروع، ومع أصحاب المصلحة في المشروع.
- مهام أخرى حسب الطلب من وقت لآخر
- معرفة بالبرامج مثل Share point و Oracle EBS و I-procurement.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- إدارة التدفق
- سلامة البيانات
- وثائق المشروع
- مراقب المعلومات
- Aconex
- مسؤول الوثائق
- مدير السجلات
- متخصص الوثائق
- موظف السجلات
- التحكم في الإصدارات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hill International (Middle East) Ltd.
Hill International, with more than 2,900 professionals in 70 offices worldwide, provides program management, project management, construction management, and other consulting services to clients in a variety of market sectors. Hill has participated in over 10,000+ project assignments with a total construction value of more than $600 billion. Engineering News-Record magazine recently ranked Hill as the eighth-largest construction management firm in the United States. For more information on Hill, please visit our website at www.hillintl.com.
قراءة المزيدNA - Recruitment Manager
P.O. Box 71467 Deira, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مدير الوثائق
NMDC ENERGY PJSC.
- 4 - 9 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير الوثائق (CTD)
Emarat Aloula Contracting
- 10 - 15 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مراقب الوثائق المالية
Tech Group LLC
- 5 - 10 سنوات
- عجمان - الإمارات العربية المتحدة