مدير الوثائق وضابط التخطيط

Cloud Energy gas

درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع.
الشهادة في التحكم في الوثائق (على سبيل المثال، ISO 9001) أو تخطيط المشاريع (PMP، PRINCE2) ميزة إضافية.
المعرفة بمتطلبات اللوائح الإماراتية المتعلقة بمشاريع CNG/الطاقة تعتبر ميزة.
إتقان MS Office وSharePoint وAconex أو نظام إدارة الوثائق الإلكترونية المماثل.
الخبرة في MS Project وPrimavera P6 أو أدوات الجدولة الأخرى.
المعرفة بمعايير ISO للتحكم في الوثائق.
فهم متطلبات الوثائق لمشاريع CNG/LNG.
القدرة على تفسير الرسوم الهندسية والعقود.
,الخبرة: الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق وتخطيط المشاريع، ويفضل في النفط & الغاز، النقل، أو البناء.
خبرة في العمل مع الوثائق الهندسية والعقود وجداول المشاريع.
غرض الوظيفة
مسؤول التحكم في الوثائق ومخطط المشاريع مسؤول عن ضمان الإدارة النظامية والتخزين والاسترجاع لجميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع أثناء دعم أنشطة تخطيط المشاريع. يضمن هذا الدور الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية وتدفق الوثائق بشكل فعال عبر الأقسام. بالإضافة إلى ذلك، يساعد الضابط في جدولة المشاريع وتتبع التقدم والتقارير لتسهيل تنفيذ المشروع في الوقت المناسب.
المسؤوليات
الحفاظ على وتنظيم جميع وثائق المشاريع (الرسومات والعقود والتقارير والتصاريح، إلخ) في كل من التنسيقات الإلكترونية والنسخ المطبوعة.
ضمان التحكم الصحيح في النسخ، وعادات التسمية، وتصنيف الوثائق.
توزيع الوثائق على أصحاب المصلحة المعنيين وتتبع الموافقات.
إدارة أذونات الوصول وضمان أمان البيانات.
المساعدة في تطوير جداول المشاريع باستخدام أدوات التخطيط (مثل MS Project وPrimavera).
مراقبة جداول المشاريع وتحديث تقارير التقدم.
التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين لتتبع المعالم والنتائج.
توليد تقارير دورية عن حالة المشروع والتأخيرات والإجراءات التصحيحية.
ضمان أن جميع الوثائق تتوافق مع معايير الشركة والمتطلبات التنظيمية وإجراءات ISO.
إجراء تدقيقات دورية للتحقق من دقة الوثائق وكمالها.
العمل كحلقة وصل بين فرق المشاريع والمقاولين والسلطات الحكومية لتقديم الوثائق.