تنفيذي مراقبة الوثائق
Oman Investment Authority
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 4 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الحفاظ على تحديث جميع الوثائق والسجلات بطريقة منظمة ومنهجية.
التأكد من أن جميع الوثائق مصنفة ومخزنة بشكل صحيح لتسهيل استردادها.
مراجعة والتحقق من دقة واكتمال الوثائق قبل أرشفتها.
التنسيق مع الأقسام المختلفة لجمع وتجميع الوثائق اللازمة.
إنشاء وصيانة إجراءات مراقبة الوثائق لضمان إدارة وثائق فعالة وكفؤة.
مراقبة وتتبع مراجعات الوثائق والتأكد من توثيق جميع التغييرات بشكل صحيح.
توزيع الوثائق على الأطراف المعنية والتأكد من علمهم بأي تحديثات أو تغييرات.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية من خلال توفير الوثائق والمعلومات اللازمة.
ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بمراقبة الوثائق.
تعليم وتدريب أعضاء الفريق على أفضل الممارسات وإجراءات مراقبة الوثائق.
إجراء تدقيقات منتظمة لضمان اتباع عمليات مراقبة الوثائق.
الحفاظ على سرية وأمان جميع الوثائق والسجلات.
البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة والتطورات في ممارسات مراقبة الوثائق.
تقديم المساعدة والدعم للأقسام الأخرى حسب الحاجة.
تحسين عمليات وأنظمة مراقبة الوثائق بشكل مستمر لتعزيز الكفاءة والدقة.
. HSEQ:
ضمان الامتثال لجميع إجراءات الصحة والسلامة والبيئة وإدارة الجودة ذات الصلة والرقابة عبر قسم HSE لضمان سلامة الموظفين، والامتثال التشريعي، وتقديم خدمات عالية الجودة وآمنة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يفضل الحصول على درجة بكاليوس على الأقل في إدارة المعلومات، أو إدارة الأرشيف، أو إدارة الأعمال، أو تخصص مشابه.
الحد الأدنى من سنتين من الخبرة
خبرة مثبتة في إدارة السجلات أو مراقبة الوثائق.
إتقان برمجيات وأنظمة إدارة الوثائق، مع معرفة بالأدوات والتقنيات المعتمدة في الصناعة.
قدرة ممتازة على إدارة الوقت، وتحديد أولويات المهام، والامتثال للمواعيد النهائية.
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة، مع التزام بالحفاظ على معايير عالية من الجودة والامتثال.
قدرات قوية في التواصل الكتابي والشفهي، فضلاً عن القدرة على الانخراط في مناقشات مهنية مع أصحاب المصلحة والزملاء على جميع المستويات.
القدرة على حل المشكلات بشكل تعاوني واستباقي، سواء بمفردك أو ضمن فريق.
معرفة بالمتطلبات التنظيمية وأفضل الممارسات في مراقبة الوثائق وإدارة السجلات.
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- تنفيذي مراقبة الوثائق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Oman Investment Authority