منسق الوثائق / تنفيذي
Wamest
صاحب عمل نشط
نشرت في 30 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
موقع العمل
المملكة العربية السعودية
الخبرة
10 إلى 15 سنة
مستوى المؤهل
خريج
وظيفة العمل
الإدارة / العمليات التجارية
مجموعة المهارات
توزيع، مراجعات، والموافقات على الوثائق
الباحثون عن العمل المفضلون
يجب على المرشحين المتوفرين محليًا التقدم لهذه الوظيفة
المسؤوليات:
الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق وسير العمل.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
انتباه إلى التفاصيل والدقة في العمل.
مهارات تواصل شخصية وتواصل شفهية ممتازة.
إتقان مجموعة Microsoft Office وبرامج التحكم في الوثائق.
تنظيم، وصيانة، وتتبع الوثائق، وضمان دقتها وسلامتها وسهولة الوصول إليها عبر الإنترنت وغير متصل.
مراجعة الوثائق من حيث الاكتمال والدقة والامتثال لمعايير المنظمة والمتطلبات التنظيمية.
توزيع الوثائق عبر الإنترنت وغير متصل للأشخاص المعتمدين مع الحفاظ على السرية وأمان البيانات.
الحفاظ على سجلات مفصلة لمعاملات الوثائق، بما في ذلك التوزيعات والمراجعات والموافقات.
ضمان أن الوثائق تتوافق مع معايير الجودة وتتبع الإجراءات المعمول بها.
تقديم التدريب والدعم لأعضاء الفريق حول أنظمة وإجراءات إدارة الوثائق.
ضمان أن جميع الوثائق دقيقة وخالية من الأخطاء، مع الحفاظ على معايير جودة عالية.
الحفاظ على نظام منظم لتخزين الوثائق واسترجاعها، مما يضمن سهولة الوصول إلى المعلومات. الحفاظ على سجل محاضر الاجتماعات، جمع التوقيعات من ممثلي أصحاب المصلحة وتوزيعها على المشاركين في الاجتماع.
دعم فريق المشروع في إعداد العروض والمناقصات.
مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية للتفاعل بشكل فعال مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.
القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية لتلبية المواعيد النهائية.
معالجة وحل القضايا المتعلقة بإدارة الوثائق بكفاءة.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق الوثائق / تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com