مراقب المستندات الثاني

Wood

وود هي رائدة عالمية في الاستشارات والهندسة، تساعد في فتح الحلول للتحديات الحرجة في أسواق الطاقة والمواد. نحن نقدم حلول الاستشارات والمشاريع والعمليات في 60 دولة، مع توظيف حوالي 35,000 شخص.

بيان التنوع

نحن صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية الذي يعترف بقيمة قوة العمل المتنوعة. سيتم النظر في جميع الطلبات المؤهلة بشكل مناسب للتوظيف بناءً على معايير موضوعية ودون النظر إلى ما يلي (وهو قائمة غير شاملة): العرق، اللون، العمر، الدين، الجنس، الأصل الوطني، الإعاقة، التوجه الجنسي، هوية الجنس، حالة المحاربين القدامى المحمية، أو غيرها من الخصائص وفقًا للقوانين ذات الصلة.

ما يمكننا تقديمه

• التأمين الطبي - يضمن توفير الرعاية المتخصصة لك ولأفراد عائلتك المؤهلين المقيمين في البلاد. يتم تغطية الحالات الطبية الموجودة مسبقًا. لا يوجد حد لعدد الأطفال المشمولين بموجب السياسة، ومع ذلك، تنطبق حدود العمر والتغطية وفقًا لقواعد CCHI في المملكة العربية السعودية. خيار اختيار تغطية طبية أعلى قابلة للدفع على نفقة الموظف.
• برنامج المساعدة للموظفين - يمكنك أن تشعر بالراحة knowing أنك أو أفراد عائلتك المباشرين يمكنهم مناقشة أي مشاكل عمل أو شخصية بشكل سري، والتي هي جزء لا يتجزأ من الحياة. يساعد البرنامج على دعم صحتك العقلية والجسدية والاجتماعية والمالية.
• GOSI (التأمين الاجتماعي) - يتم دفعه للموظفين في المملكة العربية السعودية، ويتم دفع مساهمات التأمين الاجتماعي من قبل الشركة وفقًا للتشريعات الحكومية لتغطية المخاطر المهنية.
• مكافأة نهاية الخدمة - وفقًا لقانون العمل في المملكة العربية السعودية، يكون جميع الموظفين مؤهلين لمكافأة نهاية الخدمة.
• إجازة الامتحانات - عند موافقة الشركة على التسجيل في مؤسسة تعليمية أو الاستمرار في تلك المؤسسة، يحق للموظفين الحصول على إجازة مدفوعة بالكامل للجلوس لامتحان لعام غير متكرر. تعتمد مدة الإجازة على أيام الامتحان الفعلية ويجب التقدم بطلب للحصول عليها قبل الامتحان بمدة لا تقل عن خمسة عشر يومًا.
• العضويات المهنية - تكلفة عضوية مهنية واحدة، تسجيل، اشتراك، شهادة و/أو ترخيص سنوي واحد لجميع موظفي وود النشطين. يجب أن تكون العضوية ذات صلة بالدور الذي تعمل به حاليًا أو أن تكون جزءًا من خطة تطوير. يجب تقديم طلب التعويض عبر نظام إجراءات النفقات، مع تقديم الأدلة الداعمة.
• جوائز الإلهام - برنامج جوائزنا السنوي يدور حول الاعتراف والاحتفال بزملائنا الملهمين الذين يقومون بتصميم المستقبل، والحفاظ على قيمنا، ولعب دور حيوي في تنفيذ استراتيجيتنا. يمكن للموظفين التعرف على أولئك الذين يلهمونهم ويجعلون يومهم من خلال ترشيحهم على عملهم الجاد، والابتكار، والمثابرة.
• جائزة الخدمة الطويلة - تقدر وود التزام وولاء موظفينا. يوفر الاحتفال بالخدمة الطويلة فرصة للشركة لإظهار تقديرها للعمل الجاد والتفاني والسنوات العديدة من الخدمة للموظفين عند نقاط الخدمة بعد 5 سنوات.
• أبطال تطوير المهنة - يعطي الأولوية للنمو المنظم من خلال تحديد الأهداف واستخدام الموارد. يستخدم الموظفون أدوات للتخطيط والتغذية الراجعة، مع تدريب نشط وإرشاد من قبل المديرين لدعم التقدم. يتم التأكيد على التعلم والتطوير المستمر لمساعدة الموظفين على تحقيق أهدافهم المهنية بشكل فعال.

المتوقع:

• حد أدنى من 2 سنوات من الخبرة في التحكم بالوثائق، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة خدمات الهندسة التفصيلية.
• امتلاك فهم جيد لمتطلبات نظام التحكم في الوثائق للمشاريع.
• يتطلب درجة عالية من الدقة والانتباه للتفاصيل. معرفة عملية بمجموعة Microsoft Office بما في ذلك Microsoft Word و Excel.
• القدرة على العمل بشكل جيد بمفردهم أو ضمن فريق.
• مهارات تواصل جيدة.
• القدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال.
• امتلاك مهارات تنظيمية جيدة.

المسؤوليات النموذجية:

• تسجيل، فحص الجودة، إصدار، وتوزيع الوثائق الفنية لشركة وود إلى الأطراف الداخلية والخارجية. إنشاء مستندات النقل لتسهيل التوزيع وفقًا لمصفوفات توزيع المشروع.
• تسجيل، فحص الجودة، إصدار، وتوزيع وثائق الموردين / العملاء / الأطراف الثالثة إلى الأطراف الداخلية والخارجية. إنشاء مستندات النقل لتسهيل التوزيع وفقًا لمصفوفات توزيع المشروع.
• التحول الفوري للوثائق مصحوبًا بوعي بجدول المشروع / المعالم.
• إعادة الوثائق إلى المورد / العميل / الطرف الثالث.
• صيانة أنظمة الإدارة الورقية والإلكترونية.
• التنسيق / حل الاستفسارات مع المهندسين وفريق المشروع.
• تسهيل تسليم التسليمات للعميل.
• أرشفة وثائق المشروع.