منسق الوثائق - الانضمام الفوري

Confidential Company

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 5 ساعات

الخبرة

3 - 5 سنوات

الراتب الشهري

($1,351 - $1,891) د.إ 5,000 - 7,000

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • دعم المدير العام.
  • نسخ، مسح ضوئي وتخزين الوثائق
  • التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود
  • مراجعة وتحديث الوثائق الفنية (مثل الأدلة وسير العمل)
  • توزيع النسخ المتعلقة بالمشاريع على الفرق الداخلية
  • تسجيل الوثائق في السجلات المادية والرقمية
  • إنشاء قوالب للاستخدام في المستقبل
  • استرجاع الملفات حسب الطلب من الموظفين والعملاء
  • إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق ومعلومات الشركة.
  • إعداد تقارير خاصة حول المشاريع حسب الحاجة
  • الحفاظ على سرية معلومات الشركة.
  • نسخ، مسح ضوئي ودعم المدير العام وتخزين الوثائق
  • التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود
  • مراجعة وتحديث الوثائق الفنية (مثل الأدلة وسير العمل)
  • توزيع النسخ المتعلقة بالمشاريع على الفرق الداخلية
  • تسجيل الوثائق في السجلات المادية والرقمية
  • إنشاء قوالب للاستخدام في المستقبل
  • استرجاع الملفات حسب الطلب من الموظفين والعملاء
  • إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق ومعلومات الشركة.
  • إعداد تقارير خاصة حول المشاريع حسب الحاجة
  • الحفاظ على سرية معلومات الشركة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، مثل الهندسة، إدارة البناء، أو تخصص ذي صلة مطلوب، مما يوفر أساسًا قويًا للدور.
  • يظهر حد أدنى من 3-5 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق، ويفضل أن يكون ذلك ضمن صناعة النفط والغاز أو البناء أو الهندسة، مما يظهر تجربة مثبتة.
  • يفضل بشدة وجود خبرة سابقة في صناعة النفط والغاز أو البناء، مما يدل على الألفة مع متطلبات ومعايير الوثائق الخاصة بالصناعة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مما يدل على قابلية التكيف ومهارات التعاون في بيئات المشاريع المتنوعة.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وOutlook)، مما يظهر مهارات الكمبيوتر الأساسية للدور.
  • نهج استباقي وذو تفاصيل، مما يضمن دقة وسلامة وثائق المشروع، مما يظهر التزامًا بالجودة.
  • يظهر مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة، مما يظهر الصفات الشخصية.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

الكلمات الرئيسية

  • تحكم الوثائق
  • توثيق
  • إدارة الوثائق
  • مدير البيانات
  • أخصائي التوثيق
  • معالجة الوثائق
  • تجهيز
  • بناء

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

Al Enayah Group

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مراقب الوثائق المالية

مراقب الوثائق المالية

رائد توصيل التجزئة

مشرف

AL TAYEB DOORS INDUSTRIES L.L.C

  • 3 - 8 سنوات
  • الشارقة - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل