مراقب الوثائق المالية

Al Ain Consulting Engineers

المسؤوليات الرئيسية

• التحكم في جميع مستندات المشروع الواردة والصادرة بما في ذلك المراسلات، تقديم المواد، رسومات الورشة، الفحوصات، طلبات المعلومات، بيانات الطرق، تعليمات الموقع، رسومات كما هي، والمستندات ذات الصلة الأخرى.
• تحميل، تقديم، وإدارة وثائق المشروع على منصات العملاء/الموردين حسب الحاجة.
• تسجيل، تتبع، وأرشفة جميع المراسلات والمستندات الخاصة بالمشروع بشكل منهجي (نسخ ورقية وإلكترونية).
• إعداد، كتابة، وتوزيع الرسائل الرسمية، المذكرات، والمناشير كما هو موضح من قبل مدير المشروع والمهندس المقيم.
• التأكد من استلام جميع المستندات بشكل صحيح، مسحها، تسجيلها، وصيانتها لتسهيل استرجاعها.
• إدارة أرقام مرجع المراسلات الصادرة، إعداد الإرساليات، ورسائل التغطية وفقًا لمتطلبات المشروع.
• تتبع، مراقبة، ومتابعة توزيع وحالة المستندات من خلال التواصل عبر البريد الإلكتروني والهاتف.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية، العملاء، المقاولين الرئيسيين، والمقاولين الفرعيين بشأن تقديم المستندات، وإعادة التقديم، والتعديلات.
• الحفاظ على سجلات الرسومات المعتمدة من قبل السلطات المعنية (مثل البلدية).
• التحكم، تحديد الأولويات، والإشراف على إنتاج وتوزيع مستندات المشروع.
• أرشفة وصيانة المستندات في نسخ إلكترونية للرجوع إليها في المستقبل.
• مهام أخرى يتم تعيينها

المؤهلات والخبرة:

• رخصة قيادة سارية في الإمارات العربية المتحدة مطلوبة