مراقب الوثائق المالية

Al Ain Consulting Engineers

المسؤوليات الرئيسية

• تحكم في جميع الوثائق الواردة والصادرة للمشروع بما في ذلك المراسلات، تقديم المواد، الرسومات التنفيذية، الفحوصات، طلبات المعلومات، بيانات الطرق، تعليمات الموقع، الرسومات النهائية، وغيرها من الوثائق ذات الصلة.
• قم بتحميل، تقديم، وإدارة وثائق المشروع على منصات العملاء/الموردين حسب الحاجة.
• قم بتسجيل، تتبع، وأرشفة جميع المراسلات والوثائق الخاصة بالمشروع بشكل منهجي (نسخ ورقية وإلكترونية).
• قم بإعداد، كتابة، وتوزيع الرسائل الرسمية، المذكرات، والدوائر كما هو موضح من قبل مدير المشروع والمهندس المقيم.
• تأكد من استلام جميع الوثائق بشكل صحيح، ومسحها ضوئيًا، وتسجيلها، والحفاظ عليها لتسهيل استرجاعها.
• إدارة أرقام المرجع للمراسلات الصادرة، إعداد الإرساليات، ورسائل التغطية وفقًا لمتطلبات المشروع.
• تتبع، مراقبة، والمتابعة بشأن توزيع وحالة الوثائق من خلال البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية، العملاء، المقاولين الرئيسيين، والمقاولين الفرعيين بشأن تقديم الوثائق، وإعادة التقديم، والتعديلات.
• الحفاظ على سجلات الرسومات المعتمدة من قبل الجهات المعنية (مثل البلدية).
• التحكم، وتحديد الأولويات، والإشراف على إعادة إنتاج وتوزيع وثائق المشروع.
• أرشفة والحفاظ على الوثائق في نسخ إلكترونية للرجوع إليها في المستقبل.
• مهام أخرى موكلة

المؤهلات والخبرة:

• رخصة قيادة سارية في الإمارات العربية المتحدة مطلوبة