مراقب الوثائق المالية
Client of Reap HR
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات
- إنشاء وتنظيم وإدارة المستندات الفيزيائية والرقمية
- إعداد وصيانة هيكل المستندات وأنظمة الأرشفة
- مراجعة وتحديث المستندات الحالية لضمان أنها حديثة ودقيقة ومتوافقة
- فحص وتحرير المستندات الواردة وإدارة التحكم في النسخ
- إجراء تدقيقات لتأكيد أن المستندات تعكس بدقة الأدلة المسجلة
- توزيع المستندات على أصحاب المصلحة والأقسام ذات الصلة
- إدارة وصول المستندات لضمان أن الأشخاص المناسبين لديهم النسخة الصحيحة في الوقت المناسب
- الرد على وتسجيل طلبات استرداد المستندات
- إنشاء وإدارة نظام لتخزين وتتبع المستندات
- ضمان أمان وتخزين جميع الوثائق بشكل آمن
- تجميع السجلات وتوليد تقارير عن حالة المستندات والتعديلات والتوزيع
- العمل بشكل وثيق مع المدراء وقادة المشاريع وأعضاء الفريق الآخرين
المتطلبات
- حد أدنى 5-8 سنوات من الخبرة كمنسق مستندات في البناء أو الهندسة أو إدارة المرافق
- إجادة MS Office و Excel وأنظمة إدارة المستندات (DMS)
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرة على العمل تحت الضغط
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات
- حد أدنى 5-8 سنوات من الخبرة كمنسق مستندات في البناء أو الهندسة أو إدارة المرافق
- إجادة MS Office و Excel وأنظمة إدارة المستندات (DMS)
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرة على العمل تحت الضغط
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية
- المؤهل: دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Reap HR
We are seeking a detail-oriented and organized Document Controller to manage and maintain all project and administrative documentation for an esteemed Billionaire Engineering client in Abu Dhabi.