مراقب الوثائق المالية
Confidential Company
نشرت في 24 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 6 سنوات
الراتب الشهري
($1,621 - $2,161) د.إ 6,000 - 8,000
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس في التربية(أي), بكالوريوس اداب(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), بكالريوس تجارة(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
فوائد
تذكرة طيران سنوية، تأمين طبي، مزايا وفوائد حسب قانون العمل، نقل
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إنشاء وصيانة نظام فعال للتحكم في الوثائق لضمان تسجيل جميع وثائق المشروع بشكل صحيح وسهولة استرجاعها.
- إجراء تدقيقات دورية للوثائق لضمان الامتثال للمعايير المحددة ومواصفات المشروع.
- التعاون الوثيق مع فرق المشروع لفهم احتياجات الوثائق وتقديم الدعم المخصص طوال دورة حياة المشروع.
- تنفيذ عمليات التحكم في النسخ لتتبع التغييرات والحفاظ على نزاهة الوثائق أثناء المراجعات والموافقات.
- تسهيل توزيع الوثائق على أصحاب المصلحة المعنيين مع ضمان الالتزام ببروتوكولات السرية والأمان.
- إنشاء وصيانة تقارير دقيقة حول حالة الوثائق، مع ضمان التحديثات في الوقت المناسب لأصحاب المصلحة.
- المساعدة في إعداد وثائق المشروع للتقديم، مع ضمان الامتثال لمتطلبات العملاء والتنظيمية.
- التنسيق مع الأطراف الخارجية لإدارة استلام وتوزيع الوثائق، بما في ذلك العقود والمواصفات الفنية.
- دعم عمليات إغلاق المشروع من خلال تجميع وأرشفة جميع الوثائق ذات الصلة للرجوع إليها في المستقبل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى من 6 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق ضمن البناء أو الهندسة أو صناعات مشابهة أمر أساسي.
- إجادة استخدام برامج إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint أو منصات مماثلة مطلوبة.
- إجادة اللغة الإنجليزية أمر إلزامي، مع وجود مهارات لغوية إضافية تعتبر ميزة، خاصة في العربية أو الإسبانية.
- الاهتمام القوي بالتفاصيل ومهارات التنظيم أمران حاسمان لإدارة كميات كبيرة من الوثائق بفعالية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة مع الحفاظ على معايير جودة عالية.
- مهارات اتصال استثنائية للتواصل مع فرق متنوعة وأصحاب المصلحة عبر مستويات مختلفة.
- عقلية استباقية مع قدرات حل المشكلات لمعالجة التحديات المتعلقة بالوثائق بسرعة.
- الوعي الثقافي والقدرة على التكيف للعمل في بيئة متعددة الجنسيات، مع تقدير التنوع والشمول.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- إدخال البيانات
- العمليات
- عمليات المكاتب الخلفية
الكلمات الرئيسية
- محلل التحكم في الوثائق
- دورة حياة المشروع
- مدير الوثائق
- مراقب السجلات
- التواصل مع أصحاب المصلحة
- الامتثال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
مراقب مستندات - شركة إنشاءات
STEEL CONSTRUCTION ENGINEERING CO LL
- 5 - 10 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير الوثائق ومساعد المكتب الفني
Confidential Company
- 2 - 7 سنوات
- أبو ظبي , دبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
منسق الوثائق - الانضمام الفوري
Confidential Company
- 3 - 5 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة