مراقب الوثائق المالية

Global Projects Services AG

الشركة: سايبم

المشروع: موزمبيق LNG

المسمى الوظيفي: مراقب الوثائق

الموقع: معسكر أفونجي، موزمبيق

وصف الوظيفة والمتطلبات

المهمة

دعم في تحليل وتنظيم وإدارة عمليات وأنشطة إدارة الوثائق وفقًا ل

إجراءات سايبم. تقديم مراقبة للموارد والتفاعل مع مراقبي الوثائق، ممثلي الوظائف و

مساعدي خدمة الوثائق المعنيين بالمشروع في مواضيع إدارة الوثائق. ضمان نقل المعرفة و


المهام

دعم التنظيم وتحليل اللوجستيات للمشروع المحدد، وكذلك تحليل جميع الكيانات المعنية

دعم ومساعدة في تحديد عملية إدارة الوثائق للمشروع وإعداد حساب تقدم المشروع

التحكم ومراقبة عملية موافقة العميل وتقديم الوثائق للعميل

دعم في تحديد وتنظيم وإدارة تسليم الوثائق النهائية للمشروع للعميل

نقل، والحفاظ وصيانة معرفة إدارة الوثائق

ضمان الحفاظ على منهجية وإجراءات إدارة الوثائق والامتثال، وإعداد الإجراءات ذات الصلة بالمشروع

دعم ومساعدة في تنظيم ومراقبة التقارير

تقديم دعم مكتب المساعدة على أدوات إدارة الوثائق المستخدمة

تنظيم أنشطة سجل الوثائق وقائمة البيانات الرئيسية

ضمان التدريب والمساعدة في مواضيع إدارة وثائق المشروع، بما في ذلك المواقع البعيدة

دعم مدير المشروع ومالكي المخاطر في تقليل تأثيرات المخاطر وزيادة الفرص المحددة ضمن

المشروع

التحكم ومراقبة حساب التقدم، حالة قائمة الوثائق، سير العمل، التوزيع الداخلي، الإرساليات، إلخ.

تحميل القوالب والمستندات التعاقدية للمشروع إلى النظام

التحكم أو المساعدة في إدارة سير العمل وتوزيع الوثائق

التحكم أو المساعدة في ربط الوثائق بالأنشطة، طلب/أمر الشراء، هيكل المصنع، إلخ.

التحكم في صحة الوثائق الرسمية