مراقب الوثائق المالية
Jones Lang LaSalle IP, Inc.
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 19 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- إنشاء والحفاظ على أنظمة وإجراءات التحكم في الوثائق
- استلام، تسجيل، توزيع، وتتبع جميع وثائق المشروع بما في ذلك الرسومات، المواصفات، العقود، والمراسلات
- ضمان التحكم المناسب في إصدار الوثائق والحفاظ على سجلات الوثائق
- تنفيذ وفرض قواعد تسمية الوثائق وأنظمة الملفات
- أرشفة الوثائق المكتملة للمشروع وفقًا لمتطلبات الشركة واللوائح
مراقبة الجودة والامتثال
- مراجعة الوثائق للتأكد من اكتمالها، دقتها، وامتثالها لمتطلبات المشروع
- تنسيق مراجعات الوثائق والموافقات مع المعنيين بالمشروع
- تتبع تقديم الوثائق، المراجعات، وحالة الموافقة
- ضمان الالتزام بإجراءات التحكم في الوثائق ومعايير الصناعة
- الحفاظ على سرية وأمن المعلومات الحساسة للمشروع
التواصل والتنسيق
- العمل كحلقة وصل بين فرق المشروع، المقاولين، الاستشاريين، والعملاء فيما يتعلق بالوثائق
- توزيع الوثائق على الأطراف المعنية وفقًا لمصفوفات التوزيع
- تنسيق إرسال الوثائق والحفاظ على سجلات الإرسال
- دعم اجتماعات المشروع من خلال إعداد وتوزيع الوثائق ذات الصلة
المهارات والخبرات المطلوبة:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ يفضل الحصول على درجة الزمالة
- 8+ سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق، ويفضل في البناء أو الهندسة
- خبرة في دورة حياة المشروع الإنشائي ومتطلبات الوثائق
- إجادة أنظمة إدارة الوثائق (مثل: Procore، Aconex، SharePoint)
- معرفة متقدمة بمجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel
- الإلمام ببرامج CAD وإدارة الرسومات
- فهم الرسومات الإنشائية، المواصفات، والمستندات الفنية
- معرفة أنظمة إدارة الجودة (ISO 9001 ميزة)
المهارات والكفاءات المرغوبة:
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت
- قدرات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة
- مهارات حل المشكلات ونهج استباقي
- التعاون في الفريق ومهارات التواصل بين الأشخاص
الموقع:
في الموقع - أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Jones Lang LaSalle IP, Inc.
Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.
https://oilandgasjobsearch.com/jobs/administrative-or-secretarial-jobs/1348771