مراقب الوثائق المالية

Mott MacDonald

موت ماكدونالد هي شركة استشارات عالمية في الهندسة والإدارة والتنمية ملتزمة بتقديم عمل مؤثر يشكل المستقبل.

نحن فريق يتكون من أكثر من 20,000 خبير يعملون في جميع أنحاء العالم في أكثر من 50 دولة.

نحن فخورون بأن نكون جزءًا من صناعة عالمية دائمة التغيير، نقدم عملًا تحويليًا يحدد مستقبلنا. إنهم موظفونا الذين يدعمون تلك الأداء. كشركة مملوكة للموظفين، نستثمر في خلق مساحة للجميع ليشعروا بالأمان والقيمة ويكونوا ممكّنين بالأدوات والدعم المناسبين.

سواء كنت ترغب في السعي نحو التميز في تخصصك أو توسيع خبرتك من خلال أدوار مرنة عبر أعمالنا، ستكون متصلًا بمجتمع من الخبراء العالميين الذين يدعمونك لتكون الأفضل. انضم إلينا وشكل قصتك مع موت ماكدونالد، حيث تتاح الفرصة للجميع ليكونوا بارزين.

حول الدور

بصفتك منسق مستندات، ستدعم مدير المشروع في ضمان الحفاظ على أنظمة إدارة المستندات المناسبة للمشروع.

المسؤوليات والواجبات الرئيسية مدرجة، ولكنها ليست محدودة أدناه:

• التأكد من أن جميع مستندات المشروع تم التحقق منها وتقديمها في الوقت المحدد قبل تاريخ استحقاق تقديم المستندات
• تصنيف المستندات، الفرز، الحفظ، الأرشفة واسترجاع المستندات وفقًا لنظام فحص جودة أرشفة مستندات مشروع موت ماكدونالد
• استلام جميع المراسلات الواردة، مسح وتسجيل جميع الوثائق الفنية الواردة للمستندات الهندسية ومستندات المقاول
• التأكد من تحقيق والحفاظ على وقت معالجة المستندات لمدة 24 ساعة
• توزيع وحفظ جميع مستندات الهندسة أو مستندات المقاول أو البائع وفقًا لإجراءات إدارة المستندات وتعليمات العمل
• استلام، تحديث وتخزين طلبات المعلومات (RFI)
• تنفيذ تسليم، إغلاق وأرشفة الوثائق
• تنفيذ المهام الإدارية مثل الحفظ، النسخ، الربط، المسح الضوئي، إلخ حسب الحاجة
  
  

مواصفات المرشح

• دبلوم في الإدارة أو مجال ذي صلة
• يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة سابقة في ACONEX
• مهارات الحاسوب (Microsoft Word وExcel وAccess) ومهارات لوحة المفاتيح الجيدة ضرورية
• القدرة على تنظيم عبء العمل بدقة واهتمام بالتفاصيل وإظهار القدرة على التخطيط المسبق
• القدرة على العمل بمبادرة دون إشراف وفي ظل ضغوط الوقت
  
  

العمل المرن

في موت ماكدونالد، ندعم موظفينا لإنشاء توازن بين العمل والحياة يناسبهم ونرحب بالمرشحين الذين يبحثون عن مرونة في الحياة المهنية. نحن منفتحون على مناقشة العمل المرن في مرحلة المقابلة.

حزمة فوائدنا مصممة لتعزيز تجربتك

• 90 يومًا تقويميًا من إجازة الأمومة المدفوعة
• إجازة سنوية تنافسية
• اشتراك سنوي في مؤسسة مهنية
• برنامج مكافأة الأداء السنوي للشركة خاضع لأداء الشركة
  
  

الموقع (المواقع):

أبوظبي، AE

نوع العقد: دائم

نمط العمل: بدوام كامل

السوق: المباني

التخصص: البنية التحتية

مرجع الوظيفة: 10128

جهة الاتصال للتوظيف: أنوجا بانشال

تفاصيل الوظيفة