مراقب الوثائق المالية

Parsons

عنوان الوظيفة
منسق مستندات - مشاريع البنية التحتية
وصف الوظيفة
منسق مستندات - مشاريع البنية التحتية

ملخص الدور
تقوم شركة بارسونز بتوظيف منسق مستندات ماهر لدعم برامج البنية التحتية الكبرى في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة. يركز هذا الدور على إدارة تدفق المستندات وتتبّعها وضمان جودتها عبر العديد من أصحاب المصلحة، بما في ذلك فرق الهندسة والبناء والعميل. مثالي للمهنيين المدققين الذين يزدهرون في بيئات عالية الأداء مع مواعيد نهائية ضيقة.

نظرة عامة على التوظيف
موقع الوظيفة: أبوظبي، دولة الإمارات العربية المتحدة
الصناعة: الهندسة المدنية
الوظيفة: التوثيق / الكتابة الفنية
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
الموقع الحالي للمرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

ما الذي ستقوم به

* تنسيق تدفق المستندات بين الهندسة والعمليات والمقاولين وأصحاب المصلحة من العملاء
* تنفيذ وتطبيق إجراءات التحكم في المستندات الخاصة بالمشاريع وأنظمة الترقيم
* تتبّع المراسلات الواردة والصادرة باستخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية
* تسجيل وأرشفة ومسح وتخزين المستندات الخاصة بالمشروع رقميًا وفقًا لإرشادات الاحتفاظ
* الحفاظ على سجلات مستندات محدثة، وإرسال الوثائق، والتقارير للامتثال للتدقيق ومراقبة الجودة
* مراقبة المراجعة والتوقيعات والتوزيع في الوقت المناسب للمستندات إلى الفرق الداخلية والخارجية
* دعم موظفي التحكم في المستندات ذوي الخبرة الأقل والمساهمة في مبادرات تحسين سير العمل
* التعامل مع الوظائف العامة للمكتب مثل الأرشفة والمراسلة والرد على استفسارات المستندات

متطلبات المرشح

* دبلوم أو درجة بكاليوس في الإدارة أو الهندسة أو مجال ذي صلة
* حد أدنى من 4 سنوات من خبرة التحكم في المستندات، مع 3 سنوات على الأقل في مشاريع البنية التحتية
* إتقان في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)؛ مهارات قوية في الكتابة والتنسيق
* معرفة بمنصات التحكم في المستندات (مثل: Aconex، EDMS، أو ما شابه)
* مهارات تنظيمية وتواصلية وشخصية قوية
* معرفة بـ SharePoint أو منصات الوثائق المعتمدة على السحابة مفضل
* القدرة على إدارة أحجام كبيرة من الوثائق الفنية بدقة وكفاءة