مراقب الوثائق المالية
Parsons Corporation
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
بارسونز تسعى إلى تعيين مدير الوثائق (متحدث باللغة العربية) لمشروع أنظمة نقل وتوزيع المياه للانضمام إلى فريقنا. يلعب مدير الوثائق دورًا رئيسيًا في إدارة تدفق وسلامة وقابلية تتبع الوثائق المتعلقة بالمشروع. تضمن هذه الوظيفة أن جميع سجلات المشروع - بما في ذلك التقديمات الفنية، والمراسلات، والموافقات - منظمة بشكل صحيح، وقابلة للوصول، وصيانة طوال دورة حياة المشروع بالكامل وفقًا لبروتوكولات PMC. يدعم مدير الوثائق الامتثال والشفافية والتنسيق بين صاحب العمل والمقاولين والمستشارين المشرفين.
ما ستقوم به:
-
تعتبر هذه الوظيفة جزءًا من فريق الاستشارات لإدارة البرامج (PMC) الذي يشرف على مشروع نقل وتوزيع المياه. مدير الوثائق مسؤول عن دعم فريق PMC.
-
إدارة جميع سير العمل الخاصة بوثائق المشروع لضمان التقديم والمراجعة والتوزيع والأرشفة في الوقت المناسب
-
الحفاظ على سجلات دقيقة وسجلات للوثائق الواردة والصادرة، والمراسلات، والتقديمات
-
تطبيق التحكم النسخي المتسق وقواعد تسمية عبر جميع ملفات المشروع
-
إدارة نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) المستخدم من قبل فريق PMC وأصحاب المصلحة في المشروع
-
ضمان قابلية تتبع الوثائق الفنية، والرسومات، والعقود، والموافقات عبر الحزم والفرق
-
دعم جاهزية الوثائق لمراجعات المشروع، والمراجعات، وفحوصات الامتثال
-
التنسيق مع المقاولين والمستشارين المشرفين لضمان الالتزام بمعايير الوثائق الخاصة بالجهة المالكة
-
الحفاظ على أمان الوثائق وحقوق الوصول وفقًا لمتطلبات PMC والجهة المالكة
-
تقديم تقارير دورية عن حالة الوثائق، والموافقات المعلقة، والردود المتأخرة
-
دعم عملية إغلاق الوثائق، بما في ذلك التقديمات النهائية كما تم إنشاؤها، وكتيبات التشغيل والصيانة، وسجلات التسليم
ما المهارات المطلوبة التي ستقدمها:
-
درجة البكالوريوس في أي تخصص أو دبلوم في إدارة المكاتب أو ما يعادلها
-
التدريب أو الشهادة في EDMS (مثل: Aconex، SharePoint، Primavera Unifier) مفضل
-
حد أدنى من 5+ سنوات من الخبرة في أدوار التحكم في الوثائق ضمن مشاريع EPC أو PMC الكبيرة
-
تجربة سابقة في مشاريع البنية التحتية، أو المياه، أو المرافق ميزة
-
حد أدنى من 5 سنوات (مفضل) في منطقة الخليج
ما المهارات المرغوبة التي ستقدمها:
-
اهتمام كبير بالتفاصيل ودقة الوثائق
-
مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت
-
التواصل الفعال والتنسيق بين الفرق
-
معرفة بممارسات توثيق ISO 9001
-
الإلمام بسير العمل الخاصة بالإرسال، وجاهزية التدقيق، وعلامات البيانات الوصفية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
بارسونز تسعى إلى تعيين مدير الوثائق (متحدث باللغة العربية) لمشروع أنظمة نقل وتوزيع المياه للانضمام إلى فريقنا. يلعب مدير الوثائق دورًا رئيسيًا في إدارة تدفق وسلامة وقابلية تتبع الوثائق المتعلقة بالمشروع. تضمن هذه الوظيفة أن جميع سجلات المشروع - بما في ذلك التقديمات الفنية، والمراسلات، والموافقات - منظمة بشكل صحيح، وقابلة للوصول، وصيانة طوال دورة حياة المشروع بالكامل وفقًا لبروتوكولات PMC. يدعم مدير الوثائق الامتثال والشفافية والتنسيق بين صاحب العمل والمقاولين والمستشارين المشرفين.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons Corporation
When it comes to what you want in your career, if you can imagine it, you can do it at Parsons. Imagine a career working with intelligent, diverse people sharing a common quest. Imagine a workplace where you can be yourself. Where you can thrive. Where you can find your next, right now. We ve got what you re looking for./p> Parsons is seeking a talented b>Document Controller(Arabic Speaker)/b> for a b> Water Transmission & Distribution Systems /b>project to join our team. The Document Controller plays a key role in managing the flow, integrity, and traceability of project documentation. The position ensures that all project records - including technical submittals, correspondence, and approvals - are properly organized, accessible, and maintained throughout the entire project lifecycle in accordance with PMC protocols. The Document Controller supports compliance, transparency, and coordination between the Employer, Delivery Contractors, and Supervision Consultants./p>