مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

بارسونز تبحث عن مراقب مستندات موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستقوم بأداء مجموعة متنوعة من وظائف التحكم في الوثائق لمشروع أو قسم.

ما ستقوم به:

• تنسيق تدفق الوثائق بين عمليات المشروع، والتخصصات الهندسية، وفريق البناء، أو مجموعات الأقسام الأخرى. قد يكون الشخص المسؤول عن مشروع صغير الحجم.

• سيمتلك معرفة بكل من عمليات عمل التحكم في الوثائق واستخدام الأنظمة الإلكترونية المستخدمة لإدارة الوثائق.

• معالجة نوع أو أكثر من الوثائق خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا لإجراءات وإرشادات محددة جيدًا. يضمن أن متطلبات التحكم في الوثائق التي تم تحديدها مسبقًا (مثل: أي نظام ترقيم وثائق سيتم استخدامه؛ كم عدد وأي توقيعات ستكون مطلوبة لبعض الموافقات، إلخ) يتم الوفاء بها بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع.

• استلام، تتبع، ومراقبة الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، وصيانة قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والإرساليات، والتقارير الأخرى حسب الحاجة. إدخال البيانات وإنتاج التقارير باستخدام تطبيقات الحاسوب القياسية الأخرى.

• مسح الوثائق للتخزين الإلكتروني.

• الحفاظ على نظام توزيع بيانات محدد وجدول زمني للمشروع المعين استنادًا إلى متطلبات العميل، والمشروع، والقسم، والمورد. تسريع مراجعة، وتوقيع الموافقة، وإصدار الوثائق المنتجة من الموردين والداخلية.

• قد يؤدي بعض المهام المكتبية مثل الكتابة الخفيفة، والترتيب، والإجابة على الهواتف، وخدمات المراسلة، إلخ.

• مساعدة موظفي التحكم في الوثائق المبتدئين لضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشروع.

• أداء مهام أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات.

• المساهمة كفريق عمل مدفوع بالمواعيد النهائية ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة أو دبلوم في تخصص ذي صلة.

• حد أدنى 5 سنوات من خبرة التحكم في الوثائق في بيئة التصميم الهندسي / الاستشارات.

• مهارات استخدام لوحة المفاتيح بكفاءة ومعرفة عملية بنظام MS Windows وبرامج معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات ذات الصلة مطلوبة.

• ستتطلب المهام معرفة عملية بـ ACONEX.

• مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي والتنظيم والمهارات الشخصية، بالإضافة إلى قدرة مثبتة على التفاعل بفعالية مع موظفي المشروع والإدارة.