مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

ماذا ستفعل:

• يضمن تلبية المتطلبات المحددة مسبقًا (مثل: أي نظام ترقيم وثائق سيتم استخدامه؛ كم عدد التوقيعات التي ستكون مطلوبة لموافقات معينة، إلخ) بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع.
• يحافظ على نظام توزيع البيانات والجدول الزمني المحدد للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل والمشروع والمورد. قد يتم تعديل النظام أو الجدول الزمني حسب الحاجة لضمان الموافقات والتوزيع في الوقت المناسب.
• يسرع مراجعة وتوقيع الموافقة وإصدار وثائق المشروع التي ينتجها المورد داخليًا.
• يؤسس ويحتفظ بملفات وفهارس مؤتمتة لوثائق الهندسة النشطة. يولد تقارير إلكترونية/ورقية حسب الحاجة من قبل المشروع أو الإدارة.
• يحدد من العميل ما هو مطلوب؛ يجمع البيانات اللازمة؛ يشرف على إعداد الأغطية، والألسنة، إلخ؛ يؤمن الموافقة من العميل؛ ويضمن التكاثر والتجميع في الوقت المناسب.
• يعد المراسلات لوثائق الهندسة والطلبات.
• يحضر اجتماعات المشروع، حسب الحاجة، لتقديم حالة الطلبات أو الوثائق الأخرى وللبقاء على اطلاع بحالة المشروع.
• قد ينسق التحركات، وترتيبات المكاتب/الملفات، والهاتف، إلخ.
• يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• بكالوريوس أو دبلوم مع حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في الكتابة باللغتين العربية والإنجليزية بالإضافة إلى مهارات تواصل جيدة.
• تتطلب مهارات لوحة المفاتيح المتقدمة ومعرفة عملية بنظام التشغيل MS Windows وبرامج معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات. قد تتطلب بعض المهام معرفة بنظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) ونظام التحكم في الوثائق والمواد (DMCS).

ما المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• فهم كيفية تحديد ومعالجة الرسومات وغيرها من الوثائق الفنية الهندسية مطلوب أيضًا.
• مهارات التواصل الكتابية والشفوية الجيدة، والتنظيمية، والمهارات الشخصية، بالإضافة إلى القدرة المثبتة على العمل كعضو في فريق، هي متطلبات أساسية