مراقب الوثائق المالية
Parsons Corporation
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 12 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ما الذي ستقوم به:
يعمل مدير الوثائق تحت إشراف عام ويقوم بأداء مجموعة متنوعة من وظائف التحكم في الوثائق لمشروع أو قسم.
ينسق تدفق الوثائق بين عمليات المشروع، والتخصصات الهندسية، وفريق البناء، أو مجموعات القسم الأخرى. قد يكون المسؤول عن مشروع صغير الحجم.
سيكون لديه معرفة بعمليات العمل في التحكم في الوثائق وكذلك استخدام الأنظمة الإلكترونية المستخدمة لإدارة الوثائق.
يعالج نوعًا أو أكثر من الوثائق من خلال جميع خطوات الإجراءات وفقًا للإجراءات والإرشادات المحددة جيدًا. يضمن تلبية متطلبات التحكم في الوثائق المسبقة (مثل: أي نظام ترقيم وثائق سيتم استخدامه؛ كم عدد وأي توقيعات ستكون مطلوبة لموافقات معينة، إلخ) بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع.
يستقبل، ويتتبع، ويراقب الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، والحفاظ على قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والإرساليات، والتقارير الأخرى حسب الحاجة. يدخل البيانات وينتج التقارير باستخدام تطبيقات الحاسوب القياسية أو التطبيقات المحددة للقسم
يمسح الوثائق للتخزين الإلكتروني.
يحافظ على نظام توزيع بيانات وجدول زمني محدد للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل، والمشروع، والقسم، والمورد. يسرع مراجعة، وموافقة التوقيع، وإصدار الوثائق التي ينتجها المورد وداخل الشركة.
قد يقوم بأداء بعض الواجبات الكتابية مثل الكتابة الخفيفة، والأرشفة، والرد على الهواتف، وخدمة المراسلة، وما إلى ذلك.
يساعد موظفي التحكم في الوثائق المبتدئين لضمان تنفيذ فعال لإجراءات المشروع المحددة.
يؤدي واجبات أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات.
يساهم كعضو في الفريق يدفعه المواعيد النهائية ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.
ما المهارات المطلوبة التي ستقدمها:
شهادة في تخصص ذي صلة مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التحكم في الوثائق في بيئة تصميم / استشارات هندسية.
مهارات متقدمة في استخدام لوحة المفاتيح ومعرفة عملية بنظام MS Windows وبرامج معالجة النصوص، وجداول البيانات، وبرامج قواعد البيانات مطلوبة.
ستتطلب المهام معرفة عملية بـ ACONEX
مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفوي، والتنظيم، والتعامل مع الآخرين، بالإضافة إلى القدرة المثبتة على التفاعل بفعالية مع موظفي المشروع والإدارة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
شهادة في تخصص ذي صلة مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التحكم في الوثائق في بيئة تصميم / استشارات هندسية.
مهارات متقدمة في استخدام لوحة المفاتيح ومعرفة عملية بنظام MS Windows وبرامج معالجة النصوص، وجداول البيانات، وبرامج قواعد البيانات مطلوبة.
ستتطلب المهام معرفة عملية بـ ACONEX
مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفوي، والتنظيم، والتعامل مع الآخرين، بالإضافة إلى القدرة المثبتة على التفاعل بفعالية مع موظفي المشروع والإدارة.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons Corporation
When it comes to what you want in your career, if you can imagine it, you can do it at Parsons. Imagine a career working with intelligent, diverse people sharing a common quest. Imagine a workplace where you can be yourself. Where you can thrive. Where you can find your next, right now. We ve got what you re looking for./p> Parsons equally employs representation at all job levels no matter the race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, age, disability or genetic information.p We truly invest and care about our employee s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest APPLY TODAY!