مراقب الوثائق (متحدث باللغة العربية)

Parsons Corporation

ما ستقوم به:

• يضمن تلبية المتطلبات المحددة مسبقًا (مثل: أي نظام ترقيم وثائق سيتم استخدامه؛ عدد وتوقيع الموافقات المطلوبة لموافقات معينة، إلخ) بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع.
• يحافظ على نظام توزيع بيانات محدد وجدول زمني للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل والمشروع والمورد. قد يتم تعديل النظام أو الجدول الزمني حسب الحاجة لضمان الموافقات والتوزيع في الوقت المناسب.
• يسرع مراجعة، وتوقيع الموافقة، وإصدار الوثائق الخاصة بالمورد والمشاريع المنتجة داخليًا.

• يؤسس ويحافظ على الملفات والفهارس المحوسبة للوثائق الهندسية النشطة. ينشئ تقارير إلكترونية/ورقية حسب الحاجة من قبل المشروع أو الإدارة.
• يحدد من العميل ما هو مطلوب؛ يجمع البيانات اللازمة؛ يشرف على إعداد الأغطية، والألسنة، إلخ؛ يضمن الحصول على الموافقة من العميل؛ ويضمن النسخ والتجميع في الوقت المناسب.
• يعد الإرساليات لوثائق الهندسة والطلبات.
• يحضر اجتماعات المشروع، حسب الحاجة، لتقديم حالة الطلبات أو الوثائق الأخرى وللبقاء على اطلاع على حالة المشروع.
• يمكن أن ينسق التحركات، وترتيب المكاتب/الملفات، والهاتف، إلخ.
• يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• دبلوم مع الحد الأدنى 8 سنوات من الخبرة في الطباعة العربية والإنجليزية بالإضافة إلى مهارات جيدة في التواصل.
• مهارات لوحة مفاتيح متقدمة ومعرفة عملية بنظام MS Windows وبرامج معالجة الكلمات، وجداول البيانات، وبرامج قواعد البيانات مطلوبة. قد تتطلب بعض المهام معرفة بنظام EDMS (نظام إدارة الوثائق الإلكترونية) و DMCS (نظام التحكم في الوثائق والمواد).

ما المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• فهم كيفية التعرف على الرسومات ومختلف الوثائق الهندسية التقنية مطلوب أيضًا.
• مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفهي، والتنظيم، والمهارات الشخصية، بالإضافة إلى القدرة المثبتة على العمل كعضو في فريق، هي متطلبات أساسية