مراقب الوثائق المالية

Stantec

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 7 ساعات

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

ابوظبي - الامارات

التعليم

بكالوريوس اداب(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن منسق وثائق منظم للغاية وموجه بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا في الإمارات العربية المتحدة. كمنسق وثائق، ستكون مسؤولاً عن إدارة وصيانة جميع مستندات المشروع، مع ضمان الدقة والكمال والامتثال لمعايير وإجراءات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

  • إدارة وصيانة جميع مستندات المشروع، بما في ذلك الرسومات والمواصفات والمراسلات
  • ضمان أن جميع الوثائق معلمة بدقة ومصنفة ومخزنة وفقًا لمعايير الشركة
  • مراقبة عمليات إدارة الوثائق لضمان الكفاءة والدقة
  • التواصل مع أعضاء فريق المشروع لتتبع حالة الوثائق وحل أي مشاكل
  • الحفاظ على تحديث أنظمة وتتبع الوثائق وقواعد البيانات
  • ضمان مراجعة جميع الوثائق والموافقة عليها في الوقت المناسب
  • المساعدة في تنسيق الوثائق وفحص جودة العمل
  • إعداد إرسال الوثائق وتوزيعها على الأطراف المعنية
  • الحفاظ على سرية وأمان جميع مستندات المشروع
  • تقديم الدعم لتدقيق الوثائق والمساعدة في تنفيذ الإجراءات التصحيحية
  • تدريب أعضاء الفريق الجدد على إجراءات وأنظمة إدارة الوثائق
  • البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات في الصناعة وتنفيذ التحسينات على عملية إدارة الوثائق حسب الحاجة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات:

  • مواطن إماراتي
  • درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة
  • حد أدنى من سنتين من الخبرة في إدارة الوثائق، ويفضل في صناعة الهندسة أو البناء
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة
  • إجادة في Microsoft Office وأنظمة إدارة الوثائق
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة فريق
  • مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة
  • استعداد للتعلم والتكيف مع العمليات والإجراءات المتغيرة

القطاع المهني للشركة

  • التصميم والاستشارة الهندسية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مراقب الوثائق المالية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Stantec

Stantec is a global engineering and design firm with a strong presence in the UAE. Our team of professionals works on a wide range of projects, from large-scale infrastructure developments to community-based initiatives. We are committed to creating sustainable solutions that positively impact the communities we serve.

https://oilandgasjobsearch.com/jobs/administrative-or-secretarial-jobs/1238639