مراقب الوثائق المالية

SETS International

SETS تبحث عن مسؤول وثائق للانضمام إلى قسم التميز. سيقدم شاغل الوظيفة تقاريره إلى رئيس قسم إدارة الوثائق

تطوير وإعداد كتيبات لتصنيف الوثائق والمخطوطات، والمشاركة في إجراءات التصنيف والترميز.

إعداد تقارير ووثائق متخصصة، وتقديم التوصيات، وتخزينها في قواعد البيانات وفقًا للسياسات المعتمدة.

مراقبة الإجراءات للحفاظ على الوثائق والمخطوطات واستعادتها.

إدارة نظام التحكم في الوثائق لضمان دقة وكمال وسهولة الوصول إلى جميع الوثائق.

ضمان التنظيم الصحيح، والأرشفة، وتتبع جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع، بما في ذلك العقود، والتقارير، والرسومات، والمراسلات.

التنسيق مع الأقسام لتقديم وتوزيع الوثائق في الوقت المحدد.

تنفيذ إجراءات التحكم في الوثائق وضمان الامتثال للسياسات التنظيمية.

إجراء تدقيقات منتظمة على أنظمة التحكم في الوثائق لتحديد وحل التباينات.

إدارة أرشفة واسترجاع وثائق المشاريع التاريخية.

المساعدة في إعداد وتقديم الوثائق لعمليات تدقيق المشاريع.

درجة البكالوريوس من جامعة معتمدة

الحد الأدنى من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق/أنظمة المعلومات

متخصص في Microsoft Office (MOS) من Microsoft

أنظمة إدارة الوثائق

إتقان اللغة العربية تحدثًا وكتابة

إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة