مراقب الوثائق المالية
ADCONS
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت في 8 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 7 سنوات
التعليم
بكالوريوس في التكنولوجيا/ الهندسة(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
3 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة وصيانة جميع وثائق المشروع، مع ضمان الدقة، وسهولة الوصول، والامتثال لمعايير الشركة.
- تأسيس وتنفيذ إجراءات إدارة الوثائق لجمع ومراجعة وتوزيع وأرشفة وثائق المشروع.
- تنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين والفرق الميدانية لضمان تقديم واسترداد الوثائق في الوقت المناسب.
- مراقبة تدفقات العمل الخاصة بالوثائق وتتبع حالة الوثائق لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- مراجعة الوثائق الواردة والصادرة للتأكد من اكتمالها ودقتها والتفويض المناسب.
- الحفاظ على نظام حفظ منظم (كلا من النسخ الإلكترونية والنسخ الورقية) لتسهيل الاسترجاع والإشارة.
- ضمان سرية وأمان المعلومات الحساسة للمشروع.
- إعداد تقارير دورية عن أنشطة إدارة الوثائق والوثائق المعلقة.
- دعم عمليات التدقيق وضمان الجودة من خلال تقديم الوثائق المطلوبة بسرعة.
- تدريب أعضاء الفريق على عمليات إدارة الوثائق وأفضل الممارسات حسب الحاجة.
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المعلومات.
- من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة الوثائق، ويفضل في قطاع البناء.
- الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق ومنصات التخزين الإلكترونية.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- قدرات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية.
- القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مواعيد نهائية متعددة في بيئة سريعة الحركة.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
- فهم معايير إدارة الوثائق وأفضل الممارسات.
- القدرة على العمل بفعالية في دور مكتبي بدوام كامل.
- الالتزام بالحفاظ على السرية وسلامة البيانات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المعلومات.
- من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة الوثائق، ويفضل في قطاع البناء.
- الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق ومنصات التخزين الإلكترونية.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- قدرات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية.
- القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مواعيد نهائية متعددة في بيئة سريعة الحركة.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
- فهم معايير إدارة الوثائق وأفضل الممارسات.
- القدرة على العمل بفعالية في دور مكتبي بدوام كامل.
- الالتزام بالحفاظ على السرية وسلامة البيانات.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com