مراقب الوثائق المالية
Artal Egypt
صاحب عمل نشط
نشرت في 3 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- الإشراف على دورة حياة الوثائق بالكامل، من الإنشاء والمراجعة إلى التوزيع والأرشفة.
- تنفيذ وصيانة إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق.
- ضمان تصنيف الوثائق وفهرستها وتخزينها بشكل صحيح لاسترجاع سهل.
- فحص الوثائق من أجل الدقة والكمال والامتثال للمعايير التنظيمية.
- التأكد من توفر النسخ الصحيحة من الوثائق للأشخاص المصرح لهم في الوقت المناسب.
- تنفيذ وصيانة بروتوكولات الأمان للوصول إلى الوثائق وتخزينها.
- إنشاء تقارير عن حالة الوثائق والنشاط والامتثال.
- العمل مع الأقسام المختلفة لضمان ممارسات إدارة الوثائق المتسقة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- قدرة ممتازة على إدارة وتحديد أولويات المهام والملفات والمعلومات.
- دقيق في فحص الوثائق بحثًا عن الأخطاء وضمان الدقة.
- التواصل بفعالية مع أعضاء الفريق والأقسام الأخرى.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) وربما برامج إدارة الوثائق الأخرى.
- القدرة على استكشاف المشكلات المتعلقة بإدارة الوثائق.
- القدرة على التكيف مع احتياجات وإجراءات التحكم في الوثائق المتغيرة.
- القدرة على حضور الاجتماعات الفنية وتدوين جميع محاضر الاجتماع، والمتابعة، وإرسال التعليقات عند الحاجة.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com