مراقب الوثائق المالية
Energya power and telecom solutions Elsewedy Helal
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 2 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة والتحكم في تدفق مستندات المشروع (نسخ إلكترونية ونسخ ورقية) بين الأقسام والعملاء والمقاولين.
- الحفاظ على نظام تنظيم الملفات (رقمي وورقي) لضمان سهولة الاسترجاع والتخزين الآمن.
- التأكد من مراجعة جميع المستندات الواردة والصادرة، وتصنيفها بشكل صحيح، وتوزيعها على الأطراف المعنية.
- تسجيل وتتبع المستندات، والرسوم البيانية، والإرساليات، والمراسلات، والتقارير باستخدام أنظمة أو برامج التحكم في المستندات.
- إعداد قوالب المستندات وتوحيد التنسيق والترقيم وفقًا لإرشادات الشركة أو المشروع.
- مراقبة جداول زمنية المستندات للتأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية للتقديم وإبراز التأخيرات للفرق المعنية.
- أرشفة مستندات المشروع عند إغلاق المشروع وفقًا لإجراءات الشركة ومتطلبات التدقيق.
- التنسيق مع فرق الهندسة والتخطيط والجودة لضمان بقاء الوثائق محدثة وتعكس التعديلات الأخيرة بدقة.
- دعم عمليات تدقيق المشروع وفحوصات الجودة من خلال توفير الوثائق اللازمة حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في دور التحكم في المستندات أو الدعم الإداري داخل بيئة البناء أو الهندسة أو الصناعة.
- إجادة استخدام Microsoft Office (خصوصًا Word وExcel)؛ تعتبر الخبرة في منصات EDMS أو DMS ميزة.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات إدارة الوقت.
القطاع المهني للشركة
- توليد الطاقة
- توزيع الطاقة
- الطاقة
- الطاقة النووية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Energya power and telecom solutions Elsewedy Helal