مراقب الوثائق المالية
M I Engineering
صاحب عمل نشط
نشرت في 30 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- إدارة والتحكم في تدفق جميع وثائق المشروع، مع ضمان الدقة والجودة والامتثال لمعايير الشركة واللوائح.
- تنظيم وتصنيف والحفاظ على كل من الوثائق الإلكترونية والمطبوعة المتعلقة بمشاريع الخرسانة التجارية.
- ضمان التوزيع في الوقت المناسب للوثائق إلى الفرق الداخلية والمقاولين والعملاء حسب الحاجة.
- تتبع إصدارات الوثائق والمراجعات والموافقات للحفاظ على سجلات محدثة طوال دورة حياة المشروع.
- التنسيق مع مديري المشروع والمهندسين والمشرفين في الموقع لجمع والتحقق من الأرشفة الوثائق الأساسية.
- تنفيذ وصيانة إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق لتبسيط سير العمل وتحسين الكفاءة.
- إجراء تدقيقات منتظمة للوثائق لضمان الاكتمال والدقة والامتثال للسلامة ولوائح البناء.
- المساعدة في إعداد وتقديم وثائق المشروع للحصول على الموافقات التنظيمية والتفتيشات.
- تقديم التدريب والدعم لأعضاء الفريق حول عمليات التحكم في الوثائق وأفضل الممارسات.
- الرد بسرعة على الطلبات للحصول على معلومات ووثائق من أصحاب المصلحة في المشروع.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
3-5 سنوات من الخبرة المثبتة في التحكم في الوثائق، ويفضل أن يكون ذلك ضمن صناعة البناء أو الهندسة.
مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
الألفة مع أنظمة إدارة الوثائق وبروتوكولات الملفات الإلكترونية.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
مهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية، للتعاون الفعال مع فرق المشروع.
الإجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وبرامج التحكم في الوثائق.
القدرة المثبتة على إدارة مهام متعددة وتحديد أولويات عبء العمل في بيئة سريعة الخطى.
معرفة بمعايير صناعة البناء والمصطلحات ومتطلبات الوثائق.
الخبرة في العمل في بيئة مكتبية مع فرق متعددة الوظائف.
الالتزام بالتمسك بسلامة وامتثال اللوائح في جميع عمليات الوثائق.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com