مراقب الوثائق المالية
New Generation Developme...
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تدقيق جميع الملفات بشكل دوري للتحقق من الوثائق المفقودة
- نسخ، مسح وتخزين الوثائق
- تنسيق جميع المراسلات بين المواقع المتعددة، لضمان توزيع النسخ المعتمدة الأخيرة من الوثائق والرسومات على الموظفين المناسبين، والمقاولين، والموردين حسب الاقتضاء
- الحفاظ على الوثائق والرسومات، المراسلات، التقارير، الرسومات، الرسومات التخطيطية، التعليمات، ومحاضر الاجتماعات، وطلبات المعلومات، وجميع وثائق المشروع في النظام.
- مسؤول عن تنفيذ أنشطة إدارة البيانات والوثائق ضمن بيئة الأعمال والمشاريع.
- تسهيل توفير الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب
- التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود
- مراجعة وتحديث الوثائق الفنية (مثل الأدلة وسير العمل)
- توزيع نسخ متعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية
- أرشفة الوثائق في السجلات المادية والرقمية
- إنشاء قوالب للاستخدام في المستقبل
- استرجاع الملفات حسب الطلب من الموظفين والعملاء
- إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة
- تطوير، توثيق، أو الحفاظ على المعايير، وأفضل الممارسات، أو إجراءات استخدام النظام.
- المساعدة في تقييم، شراء، أو نشر أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية الجديدة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة عملية مثبتة كمسؤول مستندات أو دور مشابه
- إلمام بإدارة المشاريع
- جيد جداً في القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
New Generation Developme...
https://wuzzuf.net/jobs/p/tguxi8dvsgi6-document-controller-new-generation-developments-cairo-egypt