مراقب الوثائق المالية

Pricon

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

5 - 10 سنوات

موقع العمل

القاهرة - مصر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إنشاء والحفاظ على نظام فعال للتحكم في الوثائق لجميع وثائق المشروع والشركة.
  • ضمان التسجيل الدقيق، التصنيف، وأرشفة الوثائق وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.
  • تنسيق تدفق الوثائق بين الأقسام الداخلية، الشركاء الخارجيين، وأصحاب المصلحة لضمان التوزيع والاسترجاع في الوقت المناسب.
  • مراقبة مراجعات الوثائق، التحديثات، والتحكم في الإصدارات لمنع التناقضات وضمان استخدام المعلومات الحالية.
  • إجراء تدقيقات منتظمة لعمليات إدارة الوثائق لضمان الامتثال وتحديد مجالات التحسين.
  • توفير التدريب والدعم للموظفين بشأن إجراءات التحكم في الوثائق وأفضل الممارسات.
  • إعداد وتوليد تقارير عن حالة الوثائق، والإجراءات المعلقة، ومعايير الامتثال لمراجعة الإدارة.
  • حماية المعلومات الحساسة والسرية من خلال تنفيذ تدابير أمنية مناسبة.
  • المساعدة في إعداد، تنسيق، وتقديم الوثائق لمتطلبات تنظيمية أو متطلبات العملاء.
  • دعم الانتقال إلى أنظمة إدارة الوثائق الرقمية والمشاركة في مبادرات تحسين العمليات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق، إدارة السجلات، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة مثبتة في إدارة أنظمة التحكم في الوثائق الفعلية والإلكترونية.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية للتعامل مع كميات كبيرة من الوثائق.
  • قدرات ممتازة في الاتصال والعلاقات الشخصية للتعاون الفعال عبر الفرق.
  • قدرة مثبتة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
  • إجادة في برامج إدارة الوثائق وحزمة Microsoft Office.
  • إلمام بالتنظيمات والمعايير الصناعية المتعلقة بالتحكم في الوثائق.
  • قدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة.
  • عقلية تحليلية مع مهارات حل المشكلات لمعالجة تناقضات الوثائق.
  • خبرة في العمل في بيئة مكتبية، في الموقع.

القطاع المهني للشركة

  • البناء
  • الهندسة المدنية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مراقب الوثائق المالية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Pricon

https://wuzzuf.net/jobs/p/fbofoskgstfe-document-controller-pricon-cairo-egypt