مراقب الوثائق المالية
Scatec Vietnam
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 6 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إنشاء وإدارة ملفات الوثائق وفقًا لـ SMDLs، وتعيين وإبلاغ أرقام وثائق المشروع (أرقام الوثائق) للمقاولين.
تحميل، تسجيل، مراجعة، وضمان الامتثال لجميع تسليمات وثائق المشروع ضمن نظام إدارة الوثائق (DMS).
التحكم وتوزيع الوثائق من خلال سير العمل وفقًا لمصفوفة توزيع المشروع، مع ضمان تتبع صحيح للوثائق الواردة والصادرة.
إنشاء وإدارة الإرساليات، وإعادة الوثائق إلى المقاولين / الموردين مع رموز القبول والتعليقات.
الحفاظ على التحكم في مراسلات المشروع، ومذكرات الموقع اليومية، وصندوق بريد المشروع وفقًا للإرشادات المحددة.
مراقبة عمليات سير العمل والمتابعة لضمان الانتهاء في الوقت المناسب ودقة حالة الوثائق.
إدارة قوالب النظام، والوصول إلى المستخدم، وموقع المشاركة الخارجية لضمان تبادل الوثائق بكفاءة.
تقديم التقارير، والتدريب للموظفين الجدد في المشروع على DMS، والدعم المستمر حسب متطلبات مراقب وثائق المشروع، مع إظهار مهارات قوية في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
المؤهلات والقدرات
- التعليم: درجة جامعية (يمكن استبدالها بالخبرة ذات الصلة)
- الخبرة: 5+ سنوات في خبرة التحكم في الوثائق، ويفضل في مشاريع EPC / البناء
- فهم أساسي لوثائق الهندسة / التوريد / البناء / التشغيل
- معرفة ممتازة ببرامج MS Suite
- مألوف مع EDMS
- معرفة جيدة بSharePoint
- اللغة: يفضل إتقان كل من الفرنسية والإنجليزية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والقدرات
- التعليم: درجة جامعية (يمكن استبدالها بالخبرة ذات الصلة)
- الخبرة: 5+ سنوات في خبرة التحكم في الوثائق، ويفضل في مشاريع EPC / البناء
- فهم أساسي لوثائق الهندسة / التوريد / البناء / التشغيل
- معرفة ممتازة ببرامج MS Suite
- مألوف مع EDMS
- معرفة جيدة بSharePoint
- اللغة: يفضل إتقان كل من الفرنسية والإنجليزية
الخصائص الشخصية
إنه جزء من كل موظف أن يساهم في رؤية Scatec: تحسين مستقبلنا والالتزام بقيم شركتنا التي هي:
- قابل للتنبؤ: يظهر مهارات اتصال واستماع واضحة، يشارك المعلومات بطريقة مفتوحة وصادقة
- تحقيق النتائج: يظهر العزيمة، النشاط، يمكنه تحديد الأولويات والعمل بشكل مستقل
- صانع التغيير: يظهر روح المبادرة، يمكنه التحدي، يتعلم بسرعة، يتخذ المبادرات ويعدل
- العمل معًا: يظهر روح الفريق، يشارك المسؤوليات، يمكنه التوصل إلى تسويات، لديه موقف إيجابي
للدور المحدد نتوقع أيضًا
مفكر واضح وتحليلي مع فهم تقني قوي وقدرات حل المشكلات.
مهارات اتصال احترافية ممتازة مع القدرة على جذب أصحاب المصلحة وإعداد تقارير إدارة منظمة.
مساهم فعال في الفريق مع القدرة على تحفيز وتوجيه والعمل بكفاءة ضمن بيئات متعددة الثقافات.
مدفوع ذاتيًا ومحفز للغاية، قادر على الأداء تحت الضغط في بيئات سريعة الوتيرة وذات مواعيد نهائية.
دقيق، يعتمد عليه، وماهر في تحديد الأولويات وإدارة أحمال العمل الثقيلة ضمن المواعيد الزمنية المتفق عليها.
القطاع المهني للشركة
- توليد الطاقة
- توزيع الطاقة
- الطاقة
- الطاقة النووية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Scatec Vietnam
Want to join a frontrunner in renewable energy that is actively seeking early entry into new markets globally? Since the establishment in 2007, Scatec has acquired extensive knowledge and experience in developing, building and operating solar, wind and hydro power plants and storage solutions. Driven by our company values and competent global workforce, we aim to deliver competitive and sustainable renewable energy globally; protect our environment and improve quality of life through innovative integration of technology; and create shareholder value. We are present on four continents and are headquartered in Oslo, Norway. Main purpose of position
Currently we are looking for a Document Controller in Cairo, Egypt to be part of our global team working together towards our vision Improving our future. As our Document Controller you will be responsible for the management of all project documents and follow up on progress of works. Handling intake, scanning, verification, and storing documents.