مراقب الوثائق المالية
Sinoma-cdi
نشرت في 9 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إنشاء وصيانة نظام منظم للتحكم في الوثائق لجميع وثائق المشروع والهندسة.
- استقبال، مراجعة، وتسجيل الوثائق الواردة والصادرة بدقة، مع ضمان التوزيع المناسب على أصحاب المصلحة المعنيين.
- مراقبة تدفقات العمل للوثائق لضمان المعالجة، الموافقة، واسترجاع السجلات في الوقت المناسب.
- ضمان امتثال جميع الوثائق لمعايير الشركة ومتطلبات المشروع والإرشادات التنظيمية.
- الحفاظ على سجلات محدثة لمراجعات الوثائق، والموافقات، والتحكم في الإصدارات.
- التنسيق مع مديري المشاريع، والمهندسين، والأقسام الأخرى لتسهيل تبادل الوثائق وحل التباينات.
- إعداد وتوزيع تقارير دورية حول حالة الوثائق، والإجراءات المعلقة، ومؤشرات الامتثال.
- دعم التدقيق من خلال تقديم الوثائق الدقيقة والكاملة كما هو مطلوب.
- حماية المعلومات الحساسة والسرية، وضمان سلامة البيانات وأمانها في جميع الأوقات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 0-1 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق، إدارة السجلات، أو دور إداري ذي صلة.
- ممتاز في اللغة الإنجليزية.
- الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق وبروتوكولات الملفات الإلكترونية.
- مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد النهائية المتعددة في بيئة مكتبية سريعة.
- مهارات اتصال وتفاعل شخصية ممتازة للتعاون الفعال عبر الفرق.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وأدوات تحرير PDF.
- فهم معايير التحكم في الوثائق وأفضل الممارسات.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
- مهارات قوية في حل المشكلات ونهج استباقي لتحسين العمليات.
- الاستعداد للتعلم والتكيف مع التقنيات والأنظمة الجديدة حسب الحاجة.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com