مراقب الوثائق المالية
AtkinsR alis
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 12 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
يخطط وينظم وينفذ أنظمة لمعالجة الوثائق بكفاءة لجميع الاتصالات، وثائق المقاول، وثائق التصميم، وثائق البناء أو غيرها من الوثائق الداخلية أو الخارجية.
- إنشاء وصيانة قائمة بجميع وثائق المشروع مع التحديث المناسب. تشمل المهام إعداد/مراجعة الوثائق الرئيسية، وتحديد وفصل جميع الوثائق وفقًا لنظام ترقيم المشروع في نظام إدارة الوثائق الإلكتروني.
- تنسيق تدفق الوثائق بين فريق المشروع وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع.
- إعداد تقارير الحالة للوثائق الواردة والصادرة على أساس أسبوعي وشهري.
- يدعم استلام وتتبع ومراقبة الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، وصيانة قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والإرساليات، والتقارير الأخرى حسب الحاجة.
- يتحقق من دقة الوثائق الواردة والصادرة وفقًا لإجراءات/عمليات التحكم في الوثائق.
- يضمن أن النسخ المطبوعة من الوثائق/الرسومات في الموقع (حسب الحاجة) يتم صيانتها وتحديثها.
- يؤدي أرشفة الوثائق الواردة والصادرة من الموقع (الإدارية) خلال إغلاق المشروع.
- يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب كما قد يكون مناسبًا.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة أو دبلوم في إدارة المكاتب أو ما يعادلها.
- خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 3 إلى 4 سنوات.
- متمكن في استخدام نظام إدارة الوثائق الإلكترونية.
- تجربة مع Aconex ستكون ميزة.
- يفضل أن يكون لديه خبرة لا تقل عن سنتين ذات صلة في الشرق الأوسط.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
AtkinsR alis
About AtkinsR alis
We're AtkinsR alis, a world-class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people.