مراقب الوثائق المالية

AtkinsR alis

وصف الوظيفة

نظرة عامة

يبحث فريق أتكينزR حاليًا عن مراقب مستندات ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا للعمل في المشاريع الجديدة الممنوحة في العلا، المملكة العربية السعودية. هذه فرصة رائعة لتكون جزءًا من فريق متنامٍ في مشاريع بارزة داخل المملكة العربية السعودية.

دورك

• الحفاظ على سجل مستندات رئيسي (MDR) يتكون من الرسومات، المواصفات، الإجراءات و
• الخطط.
• فحص المستندات مثل المخططات، الرسومات، أوامر التغيير، والمواصفات للتحقق من
• الاكتمال ودقة البيانات.
• متابعة مع جميع أصحاب المصلحة لمراقبة وإغلاق وفقًا لجدول المواعيد النهائية لل
• رسومات، المواصفات، البرمجيات، الأدلة الفنية، ومستندات أخرى.
• إعداد والحفاظ على نظام حفظ الملفات في منصات التعاون المختلفة مثل Aconex، SharePoint وفقًا لمتطلبات المشروع. يتيح هذا النظام الإداري لفريق الإدارة الحصول على مستندات العملاء والموردين المحدّثة مثل الاستلام، التسجيل، والمعالجة للمراجعة والموافقة من قبل المنظمات الداخلية والخارجية.
• إدارة تدفق المراسلات داخل وخارج الشركة من خلال الإرسال الصحيح؛ التأكد من أن
• المستندات الصادرة دقيقة، تتوافق مع معايير وسياسات الشركة، توجيه المراسلات إلى الزملاء المناسبين؛ وحماية وتأمين المعلومات السرية والملكية.
• نسخ أو مسح المواد؛ تنظيم، الحفاظ، وتأمين الملفات وقاعدة البيانات.
• مراجعة والتحقق من مستندات المشروع لاكتمالها، تنسيقها، والتوافق مع متطلبات العقد.
• تقديم الوثائق الخاصة بالمشروع إلى فريق الإدارة لموافقتهم ونقل المستندات المعتمدة إلى العميل.
• توزيع الوثائق على فريق المشروع والعملاء لمراجعتهم وتعليقاتهم.
• استلام، توزيع، وتتبع التعليقات الواردة من العملاء.
• التواصل مع المهندسين، المديرين، العملاء، وغيرهم من أصحاب المصلحة لمناقشة المشروع، إعداد
• المستندات، أو تعديل جداول العقود.
• التواصل مع منشئي المستندات أو موظفي ارتباط المهندسين لحل التباينات وتجميع التعديلات المطلوبة على المستندات.
• تحديث التغييرات في السجلات المعتمدة إلكترونيًا أو يدويًا؛ إصدار المستندات وإخطار الأقسام المتأثرة.
• توفير الدعم للأقسام الأخرى ضمن إطار المشروع مثل مساعدة تدفق معلومات الشركة.

عن نفسك

• تخرج في أي تخصص ويفضل من خلفية تقنية.
• يجب أن يكون لديك على الأقل 8 سنوات من الخبرة في مراقبة المستندات في الهندسة، التصنيع أو
• البناء.
• القدرة على التكيف مع أنظمة وإجراءات متنوعة قابلة للتطبيق على مجموعة متنوعة من المشاريع.
• إظهار القدرة على التواصل بفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
• الاستعداد والنشاط للعمل تحت مواعيد نهائية ضيقة وتحمل المسؤولية عن المهام المعينة له أو لها.
• القدرة على إدارة عملية مراقبة المستندات بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
• القدرة على استخدام Word، Excel، PowerPoint، إلخ كأدوات لتمكين التقييم الفعال للمعلومات والتقارير للإدارة.
• أدوات MS Office: Excel، Word، PowerPoint، إلخ.
• Aconex، SharePoint، Team Centre، A-Site، EDMS وDEMACS.

المكافآت والمزايا

استكشف المكافآت والمزايا التي تساعدك على الازدهار - في كل مرحلة من مراحل حياتك ومهنتك.

يشمل ذلك:

• راتب خالٍ من الضرائب.
• تغطية شاملة للتأمين على الحياة.
• تأمين طبي متميز لك ولأفراد عائلتك المعالين.
• رصيد إجازة سنوية سخي.
• حلول عمل مرنة وهجينة.
• فرص العمل عن بُعد خارج البلاد.
• نظام مكافآت الشركة.
• برنامج المكافآت التقديرية.
• مساهمة سنوية في تكاليف الرحلات الجوية.
• مساعدة في الانتقال.
• بدلات النقل والإسكان (متاحة لمواقع العمل عن بُعد).
• برنامج رفاهية الموظفين: الوصول على مدار الساعة إلى المتخصصين في المالية، الأمور القانونية، رعاية الأسرة، الصحة الشخصية، اللياقة البدنية، والتغذية.