مراقب الوثائق المالية GAS Arabian Services Co. Ltd

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• إنشاء وإدارة وصيانة الوثائق المنضبطة (الرسومات، التقارير، العقود، المراسلات، إلخ).
• ضمان تصنيف جميع الوثائق بشكل صحيح، وتخزينها في أنظمة إلكترونية ونسخ ورقية.
• الحفاظ على سجلات الوثائق، والسجلات، والمتعقبات للوثائق الواردة والصادرة.
• مراجعة الوثائق للتأكد من اكتمالها، ودقتها، وامتثالها لإجراءات الشركة.
• التحكم في إصدارات الوثائق، والتنقيحات، والموافقات لضمان استخدام أحدث الإصدارات فقط.
• تنسيق تقديم الوثائق وتوزيعها على الفرق الداخلية، والعملاء، والأطراف الخارجية.
• تتبع دورات مراجعة الوثائق، والموافقات، والمواعيد النهائية.
• ضمان السرية والأمان للوثائق الحساسة.
• دعم التدقيق من خلال توفير وثائق دقيقة ومحدثة عند الطلب.
• مساعدة فرق المشاريع في الاستفسارات المتعلقة بالوثائق وقضايا الامتثال.

متطلبات أخرى:

• دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمنسق وثائق أو في دور إداري مشابه.
• إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook) ونظم إدارة الوثائق (eDMS).
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• اهتمام عالي بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على التعامل مع عدة وثائق والوفاء بالمواعيد النهائية.
• مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.