مراقب الوثائق المالية

Hill International

وصف عام للدور والمسؤوليات:

• إنشاء وصيانة نظام شامل لإدارة الوثائق لتتبع وتنظيم الوثائق بشكل فعال.
• استخدام برامج إدارة الوثائق لمسح ونسخ وتخزين الوثائق الإلكترونية والورقية بكفاءة.
• توظيف هيكل ترميز الوثائق لتبسيط تنظيم الوثائق واسترجاعها.
• ضمان سلامة الوثائق الرقمية وسهولة الوصول إليها من خلال تنفيذ إجراءات النسخ الاحتياطي والتخزين المناسبة.
• تنفيذ تدابير أمان صارمة لحماية المعلومات السرية، بما في ذلك ضوابط الوصول، والتشفير، واستراتيجيات منع فقدان البيانات.
• ضمان التوزيع في الوقت المناسب والدقيق للوثائق إلى الأفراد المصرح لهم.

• تحليل تدفقات عمل الوثائق التنظيمية وتحديد مجالات التحسين.
• تحليل تدفقات عمل الوثائق التنظيمية وتحديد مجالات التحسين.

• إبلاغ أنفسهم بسياسات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة داخل هيل إنترناشونال وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل في هيل.
• أداء مهام أخرى كما أوكلها المدير المباشر/المشرف.

المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات:

• درجة البكالوريوس في إدارة المعلومات أو موضوع ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في الوثائق / المعلومات /
• معرفة تقنية بأنظمة إدارة الوثائق والمحتوى وتطبيقات إدارة البيانات النموذجية.
• نهج منهجي وتحليلي للعمل، والقدرة على تحليل وحل المشكلات.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية. مهارات تقديم ممتازة.
• خبرة في العمل دولياً (تفضل خبرة في المملكة العربية السعودية).