مراقب الوثائق المالية

Client of Brunel

نشرت في 15 ديسبمر 25

الخبرة

0 - 5 سنوات

موقع العمل

الدوحة - قطر

التعليم

دبلوم(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • تقديم المساعدة الإدارية لأخصائي الوثائق الأول في تنفيذ الإجراءات واللوائح والمبادرات الناشئة كما تحددها إدارة العقود، والتي تشمل استقبال، إرسال، تصنيف، مسح، تسجيل، تخزين، والوصول إلى المراسلات والبيانات الداخلية والخارجية.
  • تقديم المساعدة الإدارية لأخصائي الوثائق الأول في التزاماته التقارير وغيرها من الوظائف.
  • تسجيل وأرشفة جميع الوثائق الورقية والرقمية، والمعاملات، والعمليات، والتصنيف، والتسجيل، والأرشفة، والتوزيع.
  • الحفاظ على قاعدة بيانات إلكترونية مناسبة كنسخة احتياطية لأنظمة الأرشيف التقليدية الورقية لتسهيل التخزين والوصول إلى جميع المراسلات والبيانات الداخلية والخارجية.
  • تقديم عقود ومعلومات أخرى لأقسام ما قبل وما بعد العقد والتي قد تشمل الإجراءات العامة مثل نماذج الإجازات إلخ.
  • تقديم خدمات إدخال البيانات ومعالجة الكلمات حسب الحاجة.
  • مساعدة المديرين في إنتاج تقارير مختلفة، جداول ومواد عرض.
  • مسح الرسائل والوثائق إلخ، وأرشفتها إلكترونيًا في تسلسل رقم المرجع الحاسوبي.
  • نسخ/مسح وتوزيع الوثائق المطلوبة، مع المساعدة حسب الحاجة.
  • الحفاظ على الوثائق والرسومات في قسم إدارة الوثائق تحت حراسة آمنة دون أي ضرر أو تدهور مع سهولة التتبع.
  • الحفاظ على الملفات وسجلات التحكم كما هو مطلوب من قبل القسم.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • درجة أو دبلوم من جامعة معترف بها / ذات صلة بصناعة البناء ومتخصص في إدارة الوثائق مع تدريب على برامج إدارة المشاريع (Expedition/ Contract Manager) وإدارة قواعد البيانات.
  • حد أدنى من 8 سنوات من الخبرة بعد التخرج مع خبرة في مشاريع أو برامج البنية التحتية الكبرى؛ سيتم منح الأفضلية للخبرة المتعلقة بالطرق أو الطيران أو الهياكل أو السكك الحديدية.
  • مستخدم ذو خبرة في برنامج MS Office.
  • قادر على العمل مع إشراف minimal.
  • سجل حافل يمكن إثباته في تنفيذ مشاريع متعددة التخصصات الكبيرة.
  • معرفة عميقة بإجراءات الوثائق.
  • ملف شامل، مرتاح مع عمليات إدارة الوثائق. سيكون المرشح الناجح أيضًا قادرًا على تحريك الأشخاص والفرق ومن خلال مهاراته القيادية يقود الفرق ويؤمن النتائج الناجحة.
  • فعال في بناء علاقات عمل جيدة داخل الهياكل المعقدة، داخليًا ومع مختلف أصحاب المصلحة في المشروع.
  • يفضل أن يكون ثنائي اللغة بالإنجليزية والعربية مع القدرة على التحدث والقراءة والكتابة بطلاقة.

القطاع المهني للشركة

  • التجنيد
  • شركة التوظيف
  • البحث التنفيذي

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مراقب الوثائق المالية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Client of Brunel

https://www.brunel.net/en/jobs/CR-274347

وظائف مماثلة

مدير عمليات

تنفيذي مخزون القطع

منشئ محتوى وسائل التواصل الاجتماعي والفخامة

TAHQIQ ALEZDIHAR LTD

  • 2 - 8 سنوات
  • الرياض، المملكة العربية السعودية
عرض الكل