مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

بارسونز تبحث عن مدير وثائق ذو خبرة واهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة جميع جوانب التحكم في الوثائق ووثائق المشروع، وضمان التوزيع المناسب، والتتبع، والاسترجاع لوثائق المشروع خلال جميع مراحل المشروع.

ما الذي ستقوم به:

• إدارة عمليات التحكم في الوثائق من بدء المشروع حتى الإغلاق، وضمان تتبع الوثائق بشكل صحيح، وتحديثها، وأرشفتها.

• مسح وتوزيع الوثائق إلكترونيًا كنسخ PDF رقمية إلى المستلمين المحددين، وتحميلها إلى نظام إدارة عقود العميل.

• الحفاظ على مكتبة مرجعية ورقية لجميع وثائق المشروع لضمان استرجاع سريع وسهل للمعلومات.

• استخدام أحدث إصدار من إدارة عقود بريميفيرا للتحكم وتحديث حالة وثائق العقد.

• إعداد، وتسجيل، وتتبع مستندات متنوعة مثل المراسلات، والتقارير، ومطالبات الدفع، وأوامر التغيير، وتعليمات الموقع، وقوائم المراجعة، وNCRs في إدارة عقود بريميفيرا.

• تتبع وتحديث حالة الطلبات، وتقارير السلامة، وRFCs، ومحاضر اجتماعات الموقع، وصور التقدم، وقضايا العقود، والرسومات.

• إنتاج تقارير منتظمة عن الإجراءات العالقة والاستجابات على المراسلات من خلال إدارة عقود بريميفيرا.

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة بكاليوس أو دبلوم في أي مجال

• حد أدنى 4 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق، مع 3 سنوات على الأقل باستخدام EDMS (تجربة ATMS أمر ضروري)

• خبرة واسعة في التحكم في الوثائق طوال دورة حياة المشروع، من بدء المشروع إلى الإغلاق، باستخدام وظائف خدمات المشاريع المتكاملة.

• إتقان اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا، مع مهارات قوية في الكتابة الفنية والتواصل.

• مهارات حاسوبية متقنة مع خبرة في إدارة أنظمة الوثائق الإلكترونية.

• يفضل أن يكون لديك خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل في منطقة الخليج.

• القدرة على إدارة مشاريع متزامنة والتعامل مع كميات كبيرة من الوثائق بطريقة منظمة ومهيكلة.

• خبرة في إعداد تقارير مفصلة وتتبع الوثائق لضمان الامتثال والالتزام بالمواعيد النهائية.

ما هي المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.

• القدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على معايير عالية من الدقة والانتباه للتفاصيل.

• مهارات حل المشكلات لمعالجة وحل قضايا إدارة الوثائق بسرعة.

• خبرة مع برامج إدارة المشاريع وأنظمة إدارة الوثائق لدمج وثائق المشروع بسلاسة