مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

في عالم من الاحتمالات، اتبع واحدًا مع فرص لا نهاية لها. تخيل التالي!

في بارسونز، يمكنك تخيل مهنة حيث تزدهر، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون نفسك. مسترشدين برؤية قيادتنا التي تقدر الناس، وتحتضن المرونة، وتعزز النمو، نزرع ثقافة مبتكرة تمكنك من تحقيق إمكانياتك الكاملة. أطلق موهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن.

وصف الوظيفة:

منسق مستندات

قطر

بارسونز تبحث عن موهبة رائعة منسق مستندات للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور ستضمن أن المستندات المستلمة والمصدرة يتم التعامل معها وأرشفتها بشكل صحيح

ما ستقوم به:

• مسؤول عن تنسيق وحفظ كافة مستندات القسم.
• إجراء تمارين تحقق من الملفات وممارسة التحكم المناسب في المستندات.
• ضمان إجراء الأنشطة المطلوبة وفقًا لمعايير الجودة المتفق عليها.
• اتباع إجراءات تشغيل العميل بشأن تقديم المستندات والاحتفاظ بها.
• ضمان عدم وجود أخطاء في أسماء الملفات والم submissions، إلخ. قبل التقديم.
• إجراء التحضيرات الضرورية لجميع المستندات والتواصل مع الموظفين لضمان التقديم في الوقت المحدد.
• ضمان فتح وفرز جميع البريد في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
• ضمان مسح المستندات وتجميعها/ترميزها بشكل صحيح مع إضافة أوراق العنوان إلى كل دفعة.
• استخدام برنامج الوثائق بكفاءة لتتبع جميع المستندات الواردة والصادرة.
• أداء المهام والمسؤوليات الأخرى حسب الحاجة وكذلك تحديد وإدارة الأولويات مع الحد الأدنى من الإرشادات.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة البكاليوس في تخصص ذي صلة.
• 5+ سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• خبرة أو معرفة عملية في مجال أنظمة إدارة العمل المتكاملة (IWMS).
• معرفة عملية بعقود وشراء.
• تفضل الخبرة في قطر أو دول الخليج.
• معرفة عملية بمجموعة تطبيقات Microsoft Office.
• معرفة عملية جيدة في منصة Aconex.

ما المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• مهارات تواصل ممتازة كتابية وشفوية باللغة الإنجليزية، العربية ميزة إضافية
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم.
• القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة.
• لاعب فريق.