مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

ما ستقوم به:

• مسؤول عن تنسيق والحفاظ على جميع وثائق القسم.
• إجراء تمارين التحقق من الملفات وممارسة التحكم المناسب في الوثائق.
• ضمان تنفيذ الأنشطة المطلوبة وفقًا لمعايير الجودة المتفق عليها.
• اتباع إجراءات تشغيل العميل بشأن تقديم الوثائق والاحتفاظ بها.
• ضمان عدم وجود أخطاء في أسماء الملفات، والتقديم، إلخ، قبل التقديم.
• إجراء التحضيرات اللازمة لجميع الوثائق والتواصل مع الموظفين لضمان التقديم في الوقت المناسب.
• ضمان فتح وفرز جميع البريد بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.
• ضمان مسح الوثائق، وتجميعها/ترميزها بشكل صحيح مع إضافة أوراق رأس لكل مجموعة.
• استخدام برنامج الوثائق بكفاءة لتتبع جميع الوثائق الواردة والصادرة.
• أداء واجبات ومسؤوليات أخرى حسب الحاجة وكذلك تحديد وإدارة الأولويات مع الحد الأدنى من الإشراف.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة بكاليوس أو دبلوم
• 5+ سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• خبرة أو معرفة عملية في مجال أنظمة إدارة أماكن العمل المتكاملة (IWMS).
• معرفة عملية بعقد والمشتريات.
• ستفضل الخبرة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي.
• معرفة عملية بمجموعة تطبيقات Microsoft Office.
• معرفة عملية جيدة في منصة Aconex.

ما المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• مهارات تواصل ممتازة كتابيًا وشفهيًا باللغة الإنجليزية، والعربية ميزة
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم.
• القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة.
• لاعب فريق.

بارسونز توظف بشكل متساوٍ في جميع مستويات الوظائف بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الجينية.

نحن نستثمر حقًا ونهتم برفاهية موظفينا ونوفر فرص نمو لا تنتهي حيث السماء هي الحدود، لذا استهدف النجوم! تخيل التالي وانضم إلى رحلة بارسونز - قدم اليوم!

بارسونز على علم بممارسات التوظيف الاحتيالية. لمعرفة المزيد عن الاحتيال في التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى الرجوع إلى https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.