مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

ما الذي ستقوم به:

• إدارة عمليات التحكم في الوثائق من بدء المشروع حتى الإغلاق، مع ضمان تتبع الوثائق وتحديثها وأرشفتها بشكل صحيح.
• مسح وتوزيع الوثائق إلكترونيًا كنسخ PDF رقمية إلى المستلمين المحددين، وتحميلها إلى نظام إدارة عقود العميل.
• الحفاظ على مكتبة مرجعية ورقية لجميع وثائق المشروع لضمان استرجاع المعلومات بسرعة وسهولة.
• استخدام أحدث إصدار من إدارة عقود بريميفيرا للتحكم وتحديث حالة وثائق العقود.
• إعداد وتسجيل وتتبع مستندات متنوعة مثل المراسلات والتقارير وطلبات الدفع وأوامر التغيير وتعليمات الموقع وقوائم الضربات وتقارير عدم المطابقة في إدارة عقود بريميفيرا.
• تتبع وتحديث حالة التقديمات وتقارير السلامة وطلبات التغيير ودقائق الاجتماعات وصور التقدم وقضايا العقود والرسومات.
• إنتاج تقارير منتظمة عن الإجراءات المعلقة والردود على المراسلات من خلال إدارة عقود بريميفيرا.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• دبلوم أو تدريب متخصص في إدارة عقود بريميفيرا، أو برنامج مشابه.
• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق، مع ما لا يقل عن 3 سنوات في استخدام نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (يفضل إدارة عقود بريميفيرا).
• خبرة واسعة في إدارة الوثائق طوال دورة حياة المشروع، من البداية إلى الإغلاق، باستخدام وظائف خدمات المشاريع المتكاملة.
• إتقان اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا، مع مهارات كتابة تقنية قوية ومهارات تواصل.
• مهارات حاسوبية متقدمة مع خبرة في إدارة أنظمة الوثائق الإلكترونية.
• يفضل أن تكون لديك خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل في منطقة الخليج.
• القدرة على إدارة مشاريع متزامنة والتعامل مع كميات كبيرة من الوثائق بطريقة منظمة ومنهجية.
• خبرة في إنتاج تقارير مفصلة وتتبع الوثائق لضمان الامتثال والوفاء بالمواعيد النهائية.

ما المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على معايير عالية من الدقة والانتباه للتفاصيل.
• مهارات حل المشكلات لمعالجة وحل قضايا إدارة الوثائق بسرعة.
• خبرة في برامج إدارة المشاريع وأنظمة إدارة الوثائق لضمان تكامل الوثائق بشكل سلس.