مراقب الوثائق المالية

Adirondack Scenic

تشمل المسؤوليات، ولكن لا تقتصر على:

• استلام ومراجعة وتنظيم الوثائق والمراسلات الواردة.
• الحفاظ على أنظمة التحكم في الوثائق وقواعد البيانات لتسهيل الاسترجاع.
• ضمان التحكم المناسب في الإصدارات وتتبع مراجعات الوثائق.
• توزيع الوثائق على أصحاب المصلحة والأقسام المعنية.
• أرشفة وتخزين الوثائق وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.
• مراقبة المواعيد النهائية وضمان تقديم الوثائق المطلوبة في الوقت المحدد.
• المساعدة في إعداد التقارير والسجلات والسجلات المتعلقة بحالة الوثائق.
• التنسيق مع فرق المشروع لضمان اكتمال الوثائق وتحديثها.
• ضمان سرية وأمان الوثائق الحساسة.
• دعم عمليات التدقيق والتفتيش من خلال توفير الوثائق المطلوبة.