مراقب الوثائق المالية
Alcazar Energy
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
قيادة تقييم واختيار وشراء منصة مناسبة لإدارة الوثائق / التحكم في الوثائق لمشاريع البناء.
تحديد متطلبات النظام بالتنسيق مع الفنيين، ESG، الشؤون القانونية وغيرهم من أصحاب المصلحة الداخليين.
دعم التقييم التجاري والتعاقدي للبائعين المحتملين.
قيادة تنفيذ وتكوين وإطلاق النظام المختار.
تطوير إجراءات التحكم في الوثائق، سير العمل، تسميات الملفات وهياكل المجلدات بما يتماشى مع متطلبات المشروع والشركة.
العمل كمدير نظام وراعي للمنصة.
توفير و/أو تنسيق التدريب والدعم المستمر للفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
إدارة السجلات والرسومات والمستندات وفقًا لأنظمة إدارة الجودة الداخلية ومتطلبات المشروع.
ضمان الترميز المناسب، والتحكم في الإصدارات وتتبع حالة الوثائق (مثل: المعتمدة، تحت المراجعة، للبناء، النهائية، الملغاة).
إدارة الإرساليات والحفاظ على سجلات دقيقة وقابلة للتدقيق لتقديم الوثائق والمراسلات.
التحكم في السجلات والحفاظ عليها (الرسومات، الإرساليات، الاستفسارات الفنية، المراسلات، إلخ).
ضمان توفر النسخ المحدثة من الرسومات والمستندات لأصحاب المصلحة المعنيين.
التنسيق مع الفريق الفني، المستشارين، المقاولين ومهندس المالك لضمان تقديم الوثائق في الوقت المناسب، والمراجعة والأرشفة، خاصةً التفاعل مع وظيفة التحكم في الوثائق الخاصة بهم حسب الاقتضاء.
مراقبة ومراجعة أنظمة التحكم في الوثائق الخاصة بالمقاولين لضمان الامتثال لمتطلبات التعاقد.
الحفاظ على أرشيفات إلكترونية وآمنة ومنظمة (وعند الحاجة) الأرشيفات الورقية.
ضمان أن عمليات التحكم في الوثائق تتوافق مع السياسات المؤسسية ومتطلبات ESG ومعايير المقرضين واتفاقيات المشروع.
دعم التدقيقات (الداخلية، الخارجية، المقرض) من خلال توفير سجلات دقيقة للوثائق وتقارير.
الحفاظ على تحكم منظم في الوصول وحقوق الإذن داخل نظام إدارة الوثائق.
مراجعة وتحسين عمليات التحكم في الوثائق باستمرار لتعزيز الكفاءة وقابلية التتبع.
التنسيق مع تكنولوجيا المعلومات والوظائف الداخلية الأخرى بشأن تكامل النظام ومتطلبات أمان البيانات.
توفير دعم منظم للتحكم في الوثائق عبر فرق ESG والفنيين حسب الحاجة.
التنسيق مع تدفقات عمل التوقيع وعمليات إصدار الوثائق المتحكم بها عند الحاجة.
دعم إعداد وحفظ الملفات بشكل منظم للوثائق الرئيسية للمشروع بما في ذلك العقود، التقارير، والمراسلات الرسمية.
تقديم تقارير دورية عن مؤشرات الأداء الرئيسية للتحكم في الوثائق وأداء النظام.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، الهندسة أو تخصص ذو صلة.
خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في التحكم في الوثائق ضمن البنية التحتية، البناء، الطاقة أو القطاعات ذات الصلة.
خبرة في تنفيذ أو إدارة نظام إدارة الوثائق (مثل: Aconex، Procore، SharePoint، أو ما شابه).
خبرة في دعم فرق المشاريع متعددة التخصصات.
خبرة في العمل ضمن أنظمة الجودة أو الإدارة المنظمة.
قدرة تنظيمية قوية وقدرة على التفكير في النظام.
القدرة على تقييم واختيار المنصات الرقمية بناءً على احتياجات العمل.
اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة في بيئة مشروع سريعة.
مهارات الاتصال الكتابية والشفوية الواضحة باللغة الإنجليزية.
إجادة استخدام MS Outlook وWord وExcel وPowerPoint.
القدرة على تدريب ودعم المستخدمين عبر فرق مختلفة، وقدرة مثبتة على العمل في فريق، وتحفيز ذاتي، مع موقف تعاوني وملتزم.
شعور قوي بالمسؤولية والنزاهة والسرية.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Alcazar Energy
Thank you for your interest in joining Alcazar Energy! Each role at our company offers the chance to make a tangible impact on the global shift towards sustainable energy. As you consider applying, reflect on how your unique skills, passion, and vision align with our mission to innovate and energize the world responsibly./p>
https://jobs.ashbyhq.com/alcazar-energy/7e596d92-2152-4b81-afea-c847840890bc
وظائف مماثلة
مراقب مستندات - شركة إنشاءات
STEEL CONSTRUCTION ENGINEERING CO LL
- 5 - 10 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
Document Controller
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- Dubai - United Arab Emirates (UAE)
مراقب الوثائق المالية
BARARI NATURAL RESOURCES LLC
- 5 - 10 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Al Enayah Group
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مراقب الوثائق المالية
Confidential Company
- 4 - 9 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة