مراقب الوثائق المالية

Client of Eram Talent

تنفيذ وصيانة إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق.

• إدارة جميع الوثائق الواردة والصادرة (الإلكترونية والمطبوعة).
• ضمان ترقيم الوثائق وتنسيقها وتخزينها وأرشفتها بشكل صحيح.
• الحفاظ على تحديث نظام إدارة الوثائق (DMS) وسجل الوثائق الرئيسي.
• تنسيق تدفق الوثائق بين الفرق الداخلية والعملاء والموردين.
• مراقبة عمليات مراجعة الوثائق والموافقة وفقًا لجدول المشروع.
• ضمان تسجيل وتوزيع جميع الوثائق الفنية والرسومات بشكل صحيح.
• دعم الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات المشروع.
• تقديم الدعم الإداري بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية وأنشطة التنسيق.

• درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مثل الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة الوثائق.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمسؤول وثائق في بيئة البناء أو الهندسة أو النفط والغاز.
• معرفة قوية بإجراءات التحكم في الوثائق والمعايير وأفضل الممارسات.
• الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق والبرامج ذات الصلة.
• إتقان برامج إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint أو أنظمة مماثلة.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة مع اهتمام شديد بالتفاصيل.
• إجادة اللغة الإنجليزية، سواء كتابة أو تحدثًا.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فرق متعددة التخصصات وإدارة أولويات متعددة ضمن مواعيد نهائية ضيقة.
• مهارات اتصال وشخصية قوية للتواصل بفعالية مع فرق المشروع والمقاولين.