مراقب الوثائق المالية
AlFuttaim
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 12 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 6 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس إدارة الفنادق(ادارة فنادق)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
عنوان الوظيفة
منسق مستندات دبي، الإمارات العربية المتحدة
وصف الوظيفة
منسق مستندات دبي، الإمارات العربية المتحدة
نظرة عامة على الوظيفة
منسق مستندات دبي، الإمارات العربية المتحدة سيكون مسؤولاً عن إدارة إنشاء وتعديل وإصدار والوصول إلى مستندات المشروع. يتضمن ذلك العقود، الخطط، طلبات المعلومات، الكتيبات، الرسائل، والأوراق الفنية. تتضمن هذه الوظيفة تنظيم السجلات الإلكترونية والورقية، والتحكم في الترقيم، والتخزين، وعمليات الاسترجاع لضمان الامتثال والكفاءة. سيقوم منسق المستندات بالتقارير مباشرة إلى مدير المشروع.
الموقع: دولة الإمارات العربية المتحدة
الموقع: دبي
الصناعة: البناء / الإنشاءات
الوظيفة: إدارية / كتابية
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
الموقع المفضل للمرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل
ما ستقوم به
* ضمان امتثال المشاركين في المشروع لإجراءات وأدلة Aconex
* بناء وإدارة سير العمل على Aconex لعمليات الوثائق السلسة
* تسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة، الرسومات، محاضر الاجتماعات، والعروض الفنية
* الحفاظ على تحديث سجل جميع البريد، والختم، وتوزيعها على الموظفين المعنيين
* التحكم وتتبع جميع وثائق المشروع بما في ذلك تعليمات الموقع، أوامر التغيير، طلبات المعلومات، الرسائل، التقارير اليومية، والعروض
* استلام، تسجيل، توزيع، ومراقبة جميع المستندات الفنية من العملاء والمقاولين من الباطن
* تحديث الجداول الزمنية للعروض الفنية، طلبات المعلومات، الرسومات، وبيانات الطريقة
الملف المثالي
* درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكتبات، أو مجال ذي صلة
* 3-5 سنوات من الخبرة في إدارة المستندات، الأرشفة، أو إدارة السجلات
* إتقان في Microsoft Office ومعرفة بأنظمة مثل Aconex، SharePoint، OnlyOffice، أو DocuWare Cloud
* خبرة في بيئة البناء مع فهم لعمليات تنفيذ المشروع
* مهارات تنظيمية وتحليلية قوية مع اهتمام بالتفاصيل
* منهجي، موثوق، وقادر على الوفاء بالمواعيد النهائية تحت الضغط
* الالتزام بأخلاقيات العمل، والنزاهة، والمعايير المهنية العالية
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com