أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة الوثائق
الحفاظ على تنظيم جميع الوثائق الواردة والصادرة للمشروع.
ضمان الأرشفة الصحيحة (نسخة إلكترونية ونسخة ورقية) وفقًا لمعايير الشركة.
التحكم في ترقيم الوثائق، والفرز، والأرشفة، والاسترجاع.
نظام مراقبة الوثائق
إدارة أنظمة مراقبة الوثائق (مثل: Aconex, EDMS).
ضمان تحديث جميع الوثائق وسهولة الوصول إليها من قبل المعنيين.
تتبع التعديلات والحفاظ على التحكم في الإصدارات للرسومات والوثائق.
التنسيق والتوزيع
توزيع الوثائق على فرق المشروع، والاستشاريين، والمقاولين الفرعيين.
ضمان تقديم واستلام الوثائق في الوقت المناسب.
التنسيق مع المهندسين ومديري المشاريع والأطراف الخارجية.
الامتثال وضمان الجودة
ضمان توافق الوثائق مع معايير الشركة ومتطلبات المشروع.
الحفاظ على سرية وأمان المعلومات الحساسة.
دعم عمليات التدقيق من خلال تقديم الوثائق المطلوبة.
التقارير
إنشاء تقارير حول حالة الوثائق، والتأخيرات، والتقديمات المعلقة.
الحفاظ على سجلات (مثل: الإرساليات، RFIs، التقديمات، سجلات الرسومات).
الأرشفة
أرشفة وثائق المشروع المكتملة وفقًا لسياسات الشركة.
ضمان الوثائق المناسبة عند تسليم المشروع.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات المطلوبة:
دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، الهندسة، أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة كمدير وثائق في مشاريع البناء أو الهندسة.
الإلمام ببرامج مراقبة الوثائق (مثل: Aconex, SharePoint, EDMS).
معرفة قوية بعمليات إدارة الوثائق.
المهارات الأساسية:
مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة
الانتباه إلى التفاصيل والدقة
مهارات قوية في التواصل والتنسيق
إجادة في MS Office (Word, Excel)
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- محلل مراقبة الوثائق
- الامتثال
- مدير الوثائق
- دورة حياة المشروع
- مراقب السجلات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ARCO TURNKEY SOLUTIONS CONTRACTING LLC
For over 40 years, ARCO Turnkey Solutions Contracting LLC has been a trusted name in the construction and fit-out industry, delivering projects that combine innovation, quality, and reliability. We specialize in providing comprehensive turnkey solutions, from concept and design to execution and delivery, ensuring seamless project management and exceptional results. At ARCO, we are committed to crafting spaces that not only meet functional needs but also inspire and endure, reflecting our dedication to excellence and client satisfaction.
قراءة المزيدDeeraj - hr
Dubai - UAE ... P.O. Box 393728, Dubai, UAE, Dubai, United Arab Emirates (UAE)