أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 8 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس في التكنولوجيا/ الهندسة(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), ماجستير في إدارة الأعمال/دبلوم في إدارة الأعمال(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة الوثائق والتحكم
الحفاظ على وتنظيم توثيق المشروع بما في ذلك الرسومات، التقارير، العقود، التقديمات الفنية، المراسلات، والموافقات.
ضمان ترقيم الوثائق بشكل صحيح، والتحكم في النسخ، والتخزين وفقًا لمعايير الشركة.
تتبع الوثائق الواردة والصادرة لضمان توزيعها في الوقت المناسب على أصحاب المصلحة المعنيين.
الحفاظ على سجلات الوثائق، والسجلات، وأنظمة التتبع لسجلات المشروع.
التنسيق والتواصل
التنسيق مع مديري المشاريع، والمهندسين، والاستشاريين، والمقاولين بشأن تقديم الوثائق والتحديثات.
ضمان استلام جميع أصحاب المصلحة للرسومات المحدثة، والتعديلات، وتوثيق المشروع في الوقت المناسب.
دعم فرق المشروع خلال التدقيقات، والتفتيشات، ومراجعات الامتثال من خلال توفير الوثائق المطلوبة.
الجودة والامتثال
ضمان امتثال الوثائق لسياسات الشركة، والمعايير التنظيمية، ومتطلبات المشروع.
مراقبة سير العمل للوثائق وتسليط الضوء على الوثائق المفقودة، أو المتأخرة، أو غير المكتملة.
الحفاظ على سرية وأمان المعلومات الحساسة للمشروع.
الدعم الإداري
المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، وحزم توثيق المشروع.
أرشفة الوثائق المكتملة للمشاريع للرجوع إليها في المستقبل.
دعم أنشطة التنسيق للمشاريع عند الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة مفضل.
خبرة لا تقل عن سنتين في التحكم في الوثائق، أو تنسيق المشاريع، أو الدعم الإداري ضمن مشاريع البناء، أو الهندسة، أو الرعاية الصحية، أو بيئات الاستشارات.
الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق، وأدوات MS Office، وعمليات توثيق المشاريع الأساسية.
مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على التعامل مع عدة وثائق في وقت واحد.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- نظام إدارة الوثائق
- MS Office
- توثيق المشروع
- إدارة أصحاب المصلحة
- الامتثال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aster DM Healthcare
Aster DM Healthcare is one of the largest private healthcare service providers operating in the GCC, with a growing presence across six countries including the UAE, Saudi Arabia, Qatar, Oman, Bahrain, and Jordan. Guided by our brand promise - We will Treat You Well, we are committed to delivering accessible, high-quality care rooted in compassion and clinical excellence. We are among the few integrated healthcare networks in the region with a strong presence across the continuum of care through 15 hospitals, 122 clinics, and over 320 pharmacies. Our core strength lies in our 15,000+ dedicated employees who work together to create an environment where ideas are shared, support is valued, and successes are celebrated.
قراءة المزيدElizabeth James - Senior Executive - Talent Acquisition
Aster DM Healthcare, 3301, Aspect Tower D, Business Bay, Dubai, United Arab Emirates (UAE)