مراقب الوثائق المالية
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 3 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 2 سنوات
الراتب الشهري
($811 - $1,081) د.إ 3,000 - 4,000
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
ذكر
فوائد
إجازات سنوية حسب قانون العمل، تأشيرة، تأمين طبي، تذكرة طيران سنوية
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وصيانة جميع وثائق المشروع، وضمان أنها دقيقة ومحدثة وسهلة الوصول لأعضاء الفريق.
- تنفيذ والإشراف على نظام التحكم في الوثائق الذي يتوافق مع معايير الصناعة ومتطلبات المشروع، مما يقلل من الأخطاء والتأخيرات.
- التنسيق مع فرق المشروع لجمع ومراجعة وتوزيع الوثائق، وضمان الامتثال لعمليات ضمان الجودة.
- إنشاء وفرض بروتوكولات إدارة الوثائق، بما في ذلك التحكم في الإصدارات، والفهرسة، وإجراءات الأرشفة.
- إجراء تدقيقات منتظمة لممارسات الوثائق لتحديد مجالات التحسين وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.
- تسهيل تدفق الوثائق بسلاسة بين أصحاب المصلحة، وتوفير التدريب والدعم حسب الحاجة لضمان الالتزام بالعمليات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق أو إدارة السجلات ضمن الصناعات الهندسية أو الإنشائية.
- إتقان برامج إدارة الوثائق (مثل: Aconex، SharePoint) و مجموعة MS Office أمر ضروري.
- اهتمام قوي بالتفاصيل مع مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية للتعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون ضمن بيئة فريق، وتعزيز ثقافة عمل إيجابية.
- رخصة قيادة سارية في الإمارات العربية المتحدة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- توثيق المشروع
- موظف إدارة الوثائق
- التحكم في السجلات
- مسؤول السجلات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company