مراقب الوثائق المالية
Confidential Company
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 6 سنوات
الراتب الشهري
($676 - $1,081) د.إ 2,500 - 4,000
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس في التكنولوجيا/ الهندسة(مدني, ميكانيكية)
الجنسية
هندي
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الوظيفة
لدينا مشروع مدته 4 أشهر ونحتاج إلى منسق وثائق للانضمام، والذي سيكون مسؤولاً عن إدارة وتنظيم وصيانة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع وفقًا للإجراءات الداخلية ومتطلبات العميل. تضمن هذه الوظيفة تسجيل جميع الوثائق الفنية والإدارية بدقة، وسهولة استرجاعها، وتوزيعها بشكل صحيح على المعنيين في الوقت المناسب.
المسؤوليات الرئيسية
- إنشاء وصيانة نظام شامل للتحكم في الوثائق لوثائق المشروع.
- استلام ومراجعة وتسجيل الوثائق والمراسلات الواردة للمشروع (الرسومات، RFIs، تقديم المواد، إلخ).
- ضمان ترميز جميع الوثائق وتنسيقها وأرشفتها بشكل صحيح وفقًا لمتطلبات الشركة والعميل.
- الحفاظ على سجلات محدثة لجميع الرسومات والمواصفات والتقارير والمراسلات.
- إصدار وتتبع وتوزيع الوثائق المتحكم فيها على الأقسام والفرق المعنية بالمشروع.
- إدارة مراجعات الوثائق وضمان وضع علامة واضحة وإزالة النسخ القديمة من التداول النشط.
- إعداد وصيانة سجلات نقل الوثائق وسجلات التقديم لموافقات الاستشاريين والعملاء.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان تقديم الوثائق للعملاء والاستشاريين والمقاولين من الباطن في الوقت المناسب.
- دعم التدقيقات، وتقديم العطاءات، ومراجعات الامتثال من خلال توفير الوثائق الدقيقة.
- ضمان سرية الوثائق وسلامتها وقابليتها للوصول إليهما في كل من الصيغ الإلكترونية والمطبوعة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- دبلوم أو درجة البكاليروس في الإدارة أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى 3-5 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق، ويفضل في صناعة البناء أو المناظر الطبيعية.
- إجادة في MS Office، Adobe Acrobat
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
- مهارات اتصال وتنسيق ممتازة.
- معرفة بمعايير ISO وإجراءات توثيق QA/QC مفضلة.
نوع العمل
- عقد
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- توثيق المشروع
- موظف إدارة الوثائق
- مسؤول السجلات
- متخصص إدارة الملفات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
مراقب الوثائق المالية
Job Link UAE
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)