مراقب الوثائق المالية
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 4 دقائق
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 8 سنوات
الراتب الشهري
($1,891 - $2,431) د.إ 7,000 - 9,000
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
فوائد
تذكره الطيران السنوية ، التامين الطبي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن مدير وثائق دقيق ومنظم لإدارة وصيانة سجلات الشركة، وثائق العملاء، وملفات الالتزام ضمن بيئة خدمات الشركات لدينا. سيكون لدى المرشح المثالي خبرة في إدارة الوثائق ضمن صناعات مثل تشكيل الشركات، المحاسبة، أو الخدمات المهنية، وسيؤدي دورًا رئيسيًا في ضمان سلامة، إمكانية الوصول، وسرية وثائقنا.
المسؤوليات الرئيسية:
- الحفاظ على وتنظيم السجلات الفيزيائية والرقمية المتعلقة بتشكيل الشركات، المحاسبة، وخدمات العملاء.
- التأكد من أن جميع الوثائق محفوظة وفقًا للإجراءات الداخلية والمتطلبات التنظيمية.
- تتبع إصدارات الوثائق والتأكد من التحديثات والأرشفة في الوقت المحدد.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لجمع والتحقق وتوزيع الوثائق.
- دعم عمليات الالتزام والتدقيق من خلال تقديم الوثائق الدقيقة.
- تنفيذ وصيانة نظم التحكم في الوثائق (مثل SharePoint أو Zoho أو منصات مماثلة).
- المساعدة في إعداد ملفات العملاء لتقديمها إلى السلطات الحكومية والهيئات التنظيمية.
- مراقبة تدفقات عمل الوثائق والتأكد من الحصول على الموافقات والتوقيعات في الوقت المناسب.
- تدريب الموظفين على إجراءات التحكم في الوثائق وأفضل الممارسات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- متمكن من اللغة الإنجليزية (المحادثة والكتابة)
- خبرة مثبتة كمدير وثائق، ويفضل في خدمات الشركات أو المحاسبة أو البيئات القانونية.
- familiarity with UAE regulatory documentation and company formation processes is a plus.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- إجادة نظم إدارة الوثائق وMicrosoft Office Suite.
- الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالسرية.
- مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية؛ التركية أو العربية ميزة إضافية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company