مراقب الوثائق المالية

Confidential Company

نشرت في 31 اكتوبر

الخبرة

3 - 8 سنوات

الراتب الشهري

($1,891 - $2,431) د.إ 7,000 - 9,000

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

فوائد

تذكره الطيران السنوية ، التامين الطبي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن مدير وثائق دقيق ومنظم لإدارة وصيانة سجلات الشركة، وثائق العملاء، وملفات الالتزام ضمن بيئة خدمات الشركات لدينا. سيكون لدى المرشح المثالي خبرة في إدارة الوثائق ضمن صناعات مثل تشكيل الشركات، المحاسبة، أو الخدمات المهنية، وسيؤدي دورًا رئيسيًا في ضمان سلامة، إمكانية الوصول، وسرية وثائقنا.

المسؤوليات الرئيسية:

  • الحفاظ على وتنظيم السجلات الفيزيائية والرقمية المتعلقة بتشكيل الشركات، المحاسبة، وخدمات العملاء.
  • التأكد من أن جميع الوثائق محفوظة وفقًا للإجراءات الداخلية والمتطلبات التنظيمية.
  • تتبع إصدارات الوثائق والتأكد من التحديثات والأرشفة في الوقت المحدد.
  • التنسيق مع الأقسام الداخلية لجمع والتحقق وتوزيع الوثائق.
  • دعم عمليات الالتزام والتدقيق من خلال تقديم الوثائق الدقيقة.
  • تنفيذ وصيانة نظم التحكم في الوثائق (مثل SharePoint أو Zoho أو منصات مماثلة).
  • المساعدة في إعداد ملفات العملاء لتقديمها إلى السلطات الحكومية والهيئات التنظيمية.
  • مراقبة تدفقات عمل الوثائق والتأكد من الحصول على الموافقات والتوقيعات في الوقت المناسب.
  • تدريب الموظفين على إجراءات التحكم في الوثائق وأفضل الممارسات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • طلاقة في اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة)
  • خبرة مثبتة كمنسق مستندات، ويفضل في خدمات الشركات أو المحاسبة أو البيئات القانونية.
  • الإلمام بالوثائق التنظيمية في الإمارات وعمليات تأسيس الشركات هو ميزة.
  • مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
  • إجادة أنظمة إدارة الوثائق ومجموعة Microsoft Office.
  • الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالسرية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة الوتيرة.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • أخصائي إدارة الملفات
  • توثيق المشاريع
  • التحكم في السجلات
  • التحكم في الإصدارات
  • إدخال البيانات
  • مسؤول السجلات
  • أخصائي الوثائق
  • توزيع الوثائق

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مراقب الوثائق المالية

RAILWAY MATERIAL TRANSPORT LLC

  • 1 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد لشؤون الاداره

Globe Pathway HR Consultancy

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

مراقب الوثائق المالية

عرض الكل