مراقب الوثائق المالية
DBB Contracting LLC
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 14 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
التحكم المناسب في جميع طلبات الأسعار، أرشفة جميع الوثائق، ملفات العطاءات، سجلات الوثائق الخاصة بالمواصفات والتحديثات.
تسجيل جميع التغييرات، المراجعات، التحديثات ومشاركتها مع أعضاء الفريق المعنيين.
الحفاظ على تحديث سجلات تقديم العطاءات، والمتابعات، والحالة.
مساعدة فريق العطاءات في العثور على المنتجات، الموردين وإرسال طلبات الأسعار والمتابعة على جمع الاقتباسات للعطاءات.
مراجعة وإدارة جميع تسجيلات الموردين، تجديد الوثائق والحفاظ على حالة الشركة نشطة دائمًا على بوابات الموردين.
إعداد جميع وثائق التسليم لفريق المشروع / الإنتاج عند منح العطاء.
مساعدة أعضاء الفريق ومدير الخط في أي مهام إضافية تعتبر ضرورية.
المهارات
- مهارات تنظيمية قوية
- اهتمام بالتفاصيل
- مهارات تواصل ممتازة
- إجادة استخدام برامج إدارة الوثائق
- إلمام بالمعايير واللوائح الصناعية
- القدرة على الحفاظ على السرية
- مهارات إدارة الوقت
- مهارات حل المشكلات
- القدرة على العمل تحت الضغط
- مهارات العمل الجماعي
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة مثبتة كمدير مستندات، ويفضل أن تكون لديه خبرة في شركة الأنظمة المعيارية. إلمام بأنظمة إدارة المستندات والبرامج. اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية. مهارات تواصل ممتازة للتعاون مع الإدارات المختلفة. القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة. درجة بكاليوس مصدقة من الإمارات / وزارة الخارجية في مجال ذي صلة أمر ضروري.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com